Was ist die Arbeit eines Executive Coordinators?

Ein Executive Coordinator ist der Gatekeeper für einen oder mehrere Führungskräfte. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, kann der richtige Executive Coordinator Ihnen das Leben erleichtern. Wenn Sie auf der Suche nach einer Führungskoordinatorstelle sind, sollten Sie darauf vorbereitet sein, hart und lange daran zu arbeiten, das Leben Ihres Chefs zu erleichtern. Wenn Sie den Umfang der Position verstehen, können Sie entweder eine lohnende Beziehung aufbauen und zum Gesamterfolg von Kleinunternehmen beitragen.

Der ausführende Koordinator

In einem kleinen Unternehmen teilen sich die Mitarbeiter häufig Rollen, und eine Person kann viele Hüte tragen. Ein Executive Coordinator kann bis zu einem gewissen Grad als Assistent der Verwaltung oder der Exekutive fungieren, aber die Position beinhaltet höhere Verantwortlichkeiten. Per Definition arbeitet der Executive Coordinator direkt mit einem oder mehreren Managern oder leitenden Managern des Unternehmens zusammen. Ihre Aufgabe ist es, als Vermittlerin zwischen der Führungskraft und Kunden und anderen Mitarbeitern zu fungieren. Sie kann im Allgemeinen andere Angestellte und das Büro leiten.

Verantwortlichkeiten

Während eine Verwaltungsassistentin möglicherweise einen Brief für und von ihrem Vorgesetzten eingibt, schreibt ein leitender Koordinator den Brief häufig selbst und verwendet ihre eigenen Kontaktinformationen. Während sie bei ihren täglichen Aufgaben die rechte Hand ihres hochrangigen Kollegen ist - von der Fehlersuche durch den Computer bis zur Logistik, übernimmt der ideale Executive Coordinator auch eine Führungsrolle in kleinen Unternehmen. Laut dem US-amerikanischen Büro für Arbeitsstatistik "übernehmen Sekretäre und Verwaltungsassistenten zunehmend Aufgaben, die einst Führungskräften und Fachkräften vorbehalten waren." Die Position hat sich in diesen Fällen zu einem Executive Coordinator entwickelt, unabhängig davon, ob sie ihren Titel formuliert. Laut Marina Martin von The Type-A Way schreibt sie möglicherweise Jobbeschreibungen, interviewt Mitarbeiter, schreibt und bearbeitet Geschäftsdokumente, organisiert Meetings und plant und implementiert Projekte.

Fähigkeiten und Attribute

Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel für einen Executive Coordinator, der mit Kunden, Kunden und anderen Mitarbeitern schreiben und verbal kommunizieren muss. Vertraulichkeit ist noch wichtiger. Ein leitender Koordinator hilft häufig bei steuerlichen und personellen Angelegenheiten. Die leitenden Angestellten, denen er berichtet, müssen ihm vertrauen können. Dieses Vertrauen sollte in früheren Berufserfahrungen nachgewiesen und im weiteren Verlauf seiner Arbeit weiter erworben werden. Je nach Kleinunternehmen besteht ein typischer Bildungsbedarf für einen Executive Coordinator aus einem Bachelor-Abschluss mit durchschnittlich 3 bis 5 Jahren Erfahrung in der direkten Arbeit für einen Senior Manager. Computer- und Internetforschung ist ein Muss.

Beziehung und Ausblick

Ein Gatekeeper ist nur so gut wie ihre Beziehung zu ihrem Vorgesetzten. Die Arbeitskultur ist oft ein Faktor bei der Einstellung der entsprechenden Führungskraft, die neben ihren Erfahrungen und Fähigkeiten dieselben Werte und Ziele kennt und teilt. Der ideale Senior Manager wird diese Beziehung pflegen und Ehrlichkeit und Kommunikation fördern. Dieser hochrangige Assistententyp ist häufig gefragt, und das US Bureau of Labor Statistics erwartet, dass er bis 2018 um 11 Prozent steigen wird.