Welche Dateitypen können QuickBooks verarbeiten?

Die Buchhaltungssoftware QuickBooks ermöglicht es kleinen und großen Unternehmen, ihre Finanzen innerhalb einer Schnittstelle zu verwalten, die auch für Menschen mit geringen finanziellen Erfahrungen zugänglich ist. Das Programm verwendet verschiedene Dateiformate, die mit Intuit, der Firma, die QuickBooks herstellt, verknüpft sind. QuickBooks kann jedoch beim Importieren, Exportieren und Erstellen von Dokumenten auch andere Dateiformate verarbeiten. Die Möglichkeit, Daten zu importieren und zu exportieren, ist für den Nutzen des QuickBooks-Programms von entscheidender Bedeutung. So können Geschäftsmanager ihre Konten in Verbindung mit ihren Buchhaltern steuern.

Erstellen

QuickBooks produziert Dateien in verschiedenen Formaten. QuickBooks-Formularvorlagen werden im DES-Format gespeichert. Wenn Sie Daten sichern, die in Ihren QuickBooks-Formularen gespeichert sind, generiert das Programm QBB-Dateien, aus denen Sie gesicherte Daten innerhalb des Programms wiederherstellen können. Wenn Sie Dateien in QuickBooks verschieben, um sie beispielsweise per E-Mail zu versenden, werden sie von der Software komprimiert, um tragbare Unternehmensdateien mit der Erweiterung QBM zu erstellen. In QuickBooks für Windows erstellte Unternehmensdateien werden mit der Dateierweiterung QBW gespeichert. QuickBooks erstellt auch eine Vielzahl von Protokolldateien, mit denen die meisten Benutzer nicht arbeiten müssen.

Einführen

QuickBooks verarbeitet importierte Daten mit verschiedenen Dateitypen. Sie können Listen und Transaktionen für Ihre QuickBooks-Dateien aus Intuit Interchange-Formatdateien importieren, die als IIF und mit Textinhalt gespeichert sind. In QuickBooks können Sie Ihre Konten exportieren, damit Ihr Buchhalter damit arbeiten kann. Wenn Sie dies tun, kann Ihr Steuerberater eine QBY-Datei für den Import der Daten in QuickBooks mit ihren Änderungen oder Ergänzungen bereitstellen.

Export

QuickBooks exportiert Ihre Finanzdaten in einer Reihe von Dateiformaten. Wenn Sie Ihre Daten für einen Buchhalter exportieren, generiert QuickBooks eine QBX- oder Buchhalter-Kopierdatei, die sie auf ihrem eigenen System mithilfe einer QBA-Datei wiederherstellen können. Wenn Sie QuickBooks zum Erstellen von Berichten verwenden, werden die Vorlagen mit QBR-Berichtsvorlagendateien exportiert. QuickBooks kann IIF-Dateien sowohl für den Import als auch für den Export von Daten, insbesondere von Transaktionen und Listen, verarbeiten.

Optionen

Neben den Dateiformaten, die standardmäßig für allgemeine Import-, Export- und Erstellungsfunktionen innerhalb des QuickBooks-Systems verwendet werden, kann das Programm auch eine Vielzahl zusätzlicher Typen verarbeiten. Zum Beispiel können Filmdateien, die für die QuickBooks-Funktion "Show Me" erstellt wurden, im AVI-Format gespeichert werden. Loan Manager-Dateien werden in den Formaten LMR und LMX gespeichert. QuickBooks Timer- und Timer-Sicherungsdateien werden mit TDB und BDB als Erweiterung gespeichert. Obwohl QuickBooks mit einer Vielzahl von Import- und Exportdateien arbeiten kann, werden diese nicht von jeder Version der Software unterstützt.