So schreiben Sie einen Vertrag für eine Kampagnenkampagne

Ein einfacher Werbevertrag, der auch als "Media Buy" bezeichnet wird und keine genauen Angaben zur Ausführung einer Anzeige enthält, kann zu Missverständnissen, schlechter Anzeigenplatzierung, falschen Laufdaten und einer Vielzahl anderer Probleme führen, die die Wirksamkeit beeinträchtigen oder beeinträchtigen Ihrer Anzeige. Ein wirksamer Anzeigenvertrag umfasst eine Vielzahl von Wenn-Dann-Parametern, mit denen Sie die bestmögliche Platzierung und Ergebnisse erzielen.

Die Grundlagen

Ein grundlegender Werbevertrag sollte Folgendes enthalten: Name der Veröffentlichung, Sender, Website oder Werbeträger; Ihr Firmenname; Preis für die Anzeige oder den Zeitplan der Anzeige; Datum, Ausgaben oder Shows, in denen die Anzeige geschaltet werden soll; Platzierung in einer Druckpublikation oder Zeit, zu der die Anzeige geschaltet werden soll; Fälligkeitsdatum; Anzahl der Einfügungen; und Laufzeit des Anzeigenzeitplans, einschließlich Start- und Enddatum.

Aktualität

Wenn Ihre Kampagne zeitabhängig ist, geben Sie ein Start- und Enddatum für die Anzeige Ihrer Anzeige an. Dadurch wird verhindert, dass Anzeigen zu früh oder nach dem Ende Ihrer Veranstaltung weiterlaufen. Wenn Sie eine Radio- oder Fernsehwerbung oder Kampagne betreiben, geben Sie die Tageszeit oder spezifische Show an, zu der Ihre Anzeige oder Anzeigen geschaltet werden sollen. Der Begriff "Lauf des Zeitplans" bedeutet, dass der Sender Ihre Anzeige nicht in einer bestimmten Show platziert, sondern sie den ganzen Tag nach eigenem Ermessen schalten kann. Möglicherweise müssen Sie einen höheren Preis zahlen, damit Ihre Anzeige innerhalb bestimmter Shows oder zu bestimmten Zeiten (z. B. Fahrzeit) geschaltet wird.

Platzierung

Geben Sie an, wo Sie Ihre Anzeige platzieren möchten, wenn Sie Platz in einer Zeitung, Zeitschrift oder Website kaufen. Die meisten Werbetreibenden ziehen es vor, dass Anzeigen in der ersten Hälfte des Magazins und auf der rechten Seite in der Druckveröffentlichung geschaltet werden. Verwenden Sie in Ihrem Vertrag den Ausdruck "Nachlesen", um anzuzeigen, dass Ihre Anzeige auf einer rechten Seite erscheinen muss. Wenn Sie möchten, dass Ihre Anzeige beispielsweise im Lebensmittel- oder Sportbereich einer Zeitung oder in einem bestimmten Abschnitt einer Zeitschrift geschaltet wird, geben Sie dies in Ihrem Vertrag an. Möglicherweise müssen Sie für eine bestimmte Platzierung einen Aufpreis zahlen. "Run of Book" bedeutet, dass der Inserent die Anzeige an beliebiger Stelle in der Publikation platzieren kann. Um zu verhindern, dass Ihre Banneranzeige auf einer Website zu niedrig erscheint, legen Sie fest, dass sie "über der Falte" angezeigt wird, damit die Besucher der Website nicht nach unten scrollen müssen, um die Anzeige zu sehen. Sie können auch anfordern, dass Ihre Anzeigen in der Nähe bestimmter Arten von redaktionellen oder inhaltlichen Inhalten erscheinen.

Materiallieferung

Beschreiben Sie, wie Werbemittel geliefert werden müssen, wo sie ankommen müssen und zu welchem ​​Zeitpunkt. Fügen Sie bestimmte digitale Formate wie GIF-, JPG- oder PDF-Dateien ein. Geben Sie an, was mit dem Ausdruck von Papiermaterial zu tun ist, z. B. Bildmaterial, mit dem Druckanzeigen oder Filme erstellt werden.

Besondere Überlegungen

Geben Sie beim Kauf von Bannerwerbung für Websites die Größe in Pixel an, auch wenn die Website verschiedene Bannerwerbung nach Namen anbietet. Geben Sie an, ob das Banner mit einer bestimmten URL verknüpft sein muss, und fügen Sie diese URL hinzu. Wenn Sie Plakatwerbung kaufen, schließen Sie Bestimmungen ein, die den Schaden an dem Zeichen abdecken, einschließlich der Geschwindigkeit, mit der es repariert wird, und wenn Sie eine Entschädigung für Tage erhalten, wenn das Zeichen beschädigt ist. Wenn Sie einen Zeitplan für Anzeigen in einer Druckpublikation erworben haben, fügen Sie eine Option hinzu, mit der Sie Ihre Anzeigen nach einem ersten Testlauf ohne Aufpreis in andere Bereiche der Publikation verschieben können.

Zahlung

Viele Unternehmen bieten 15% Rabatt auf Agenturen für Werbetreibende, die eine Agentur oder Designfirma verwenden, um ihre Anzeigen zu schalten und Medien zu kaufen. Wenn sie gedrückt werden, bieten viele mittlere und kleinere Publikationen und Websites einem Werbetreibenden 15 Prozent Rabatt. Nehmen Sie diesen Rabatt in Ihren Vertrag auf. Wenn die Publikation, der Sender oder die Website Anzeigenerstellung oder Produktionsdienste bereitstellt, geben Sie an, ob Sie diese bezahlen oder ob sie in den Kosten für den Kauf der Werbung enthalten sind. Geben Sie an, wann die Zahlung fällig ist, insbesondere wenn Ihre Anzeige nach der Vertragsunterzeichnung einige Zeit nicht geschaltet wird oder wenn Sie Wochen oder Monate lang laufende Anzeigen schalten. Geben Sie akzeptable Zahlungsmethoden an, z. B. Scheck, PayPal oder Kreditkarte. Geben Sie die Gesamtzahl der Einfügungen von Anzeigen und die Gesamtkosten des Anzeigenkaufs an, um Missverständnisse zu vermeiden. Bitten Sie darum, dass Print-Publikationen „Aufreißblätter“ enthalten - Seiten einer Publikation mit Ihrer Anzeige, die aus der Publikation als Nachweis dafür, dass Ihre Anzeige lief, ausgeschnitten wurden - mit Rechnungen.