Faktoren für ERP

Überblick

Die Planung von Unternehmensressourcen umfasst die Einrichtung eines komplexen Softwaresystems, das Ihrem Unternehmen dabei hilft, manchmal vielfältige Funktionen zu integrieren, z. B. das Verfolgen und Verwalten von Ressourcen und Daten sowie die Erleichterung der Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Beteiligten. ERP-Projekte sind teuer und kostenintensiv. Um ein ERP so effektiv wie möglich zu implementieren, ist es wichtig, Erfolgsfaktoren und Misserfolge zu verstehen.

Verstehen warum

Bevor Sie ein ERP implementieren, definieren Sie die Ziele Ihres Unternehmens genau und definieren Sie, ob und wie ein ERP Ihnen dabei helfen kann, diese umzusetzen. Laut ERP-Berater Eric Kimberling ist der wichtigste Faktor dabei, zu verstehen, warum in Ihrem Unternehmen überhaupt ein ERP implementiert wird. Nur weil andere Unternehmen dies tun oder weil andere Unternehmen dies für nützlich erachtet haben, sind dies keine ausreichenden Gründe. Jedes Unternehmen ist einzigartig und andere Optionen können Ihre Bedürfnisse und Ziele effektiver und kostengünstiger erfüllen.

Geschäftsprozesse und Anforderungen

Die Erfahrung von Kimberling schreibt auch vor, dass die Überlegung, die ein Unternehmen bei der Implementierung eines ERPs haben sollte, vorrangig die eigenen Prozesse und Anforderungen berücksichtigt. Definieren Sie, was Ihr Unternehmen benötigt und wie das Unternehmen laufen muss, und prüfen Sie, wie sich ein ERP in diese Anforderungen einfügt, bevor Sie die technologischen Anforderungen des ERP berücksichtigen.

Projektleiter und Kernteam

Teamwork ist entscheidend für den Erfolg eines ERP. Ihr Projektmanager und Ihr Kernteam müssen mit der Geschichte, den Zielen und den Anforderungen des Unternehmens vertraut sein und die Hintergrundvorbereitungen für die Implementierung eines ERP erkennen, verwalten und durcharbeiten können. Dieses Team muss auch in der Lage sein, mit dem Management, den Geschäftsführern, externen Investoren und dem ERP-Unternehmen zusammenzuarbeiten und gut miteinander zu kommunizieren.

Ressourcen

Einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg oder Misserfolg von ERPs sind die Ressourcen des Unternehmens, sowohl in finanzieller als auch in zeitlicher Hinsicht. Es ist ein detailliertes Budget erforderlich, aus dem das verfügbare Geld für den Kauf und die Einführung eines ERP hervorgeht. Sie müssen auch einen detaillierten Zeitplan erstellen und daran denken, dass die Implementierung eines ERP zwischen 18 und drei Jahren dauern kann.

Engagement und Unterstützung

Ohne Zusage und Unterstützung durch die Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens ist der ERP-Implementierungsprozess DOA. Auch hier ist Kommunikation ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines ERP. Die Manager des Unternehmens müssen wissen, wie das ERP dem Unternehmen helfen kann, seine Ziele zu erreichen. Sie müssen auch das Kernteam bei der Implementierung unterstützen. Das Management muss den Mitarbeitern mitteilen, dass das ERP ihnen hilft, ihre Arbeit zu erledigen, ersetzt jedoch nicht die Belegschaft. Wenn sich Mitarbeiter in Bezug auf ihre Arbeit sicher fühlen, können sie ihr Engagement und ihre Unterstützung für das Projekt leichter einhalten.

Ausbildung

Alle Mitarbeiter müssen darüber informiert werden, wie das ERP dazu beiträgt, dass das Unternehmen sein Potenzial entfalten kann. Dazu gehört, zu verstehen, was das ERP ist, wie das ERP funktioniert und wie man es richtig verwendet. Das Fehlen eines solchen Wissens wird die technischen Möglichkeiten der Mitarbeiter bei der Verwendung des ERP-Systems unterbieten. Sie müssen auch eine individualisierte Ausbildung erhalten, die auf ihren Rollen im Unternehmen basiert.