Was passiert, wenn Dividenden in der Buchhaltung gezahlt werden?

Die Dividendenerklärung, die Ex-Dividende, das Aufnahmedatum und die Zahlungstermine sind die vier wichtigsten Termine für Dividenden. Für buchhalterische Zwecke sind die Datum der Erklärung und das Datum der Zahlung die maßgeblichen Dividenden. An beiden Terminen müssen Buchungen vorgenommen werden. Die Unternehmen müssen die Dividendenzahlungen auch in ihrem Jahresabschluss erfassen.

Dividenden zahlen

Wenn ein Unternehmen mehr Einnahmen erzielt, als zur Bezahlung seiner Verbindlichkeiten und Schulden erforderlich ist, und es nicht beschließt, die überschüssigen Mittel in das Unternehmen oder andere einkommensschaffende Anlagemöglichkeiten zu reinvestieren, kann das Unternehmen beschließen, seinen Anlegern eine Dividende zu zahlen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen mit einer etablierten Historie Dividenden zahlen. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass sich Unternehmen, die sich noch in der Wachstumsphase befinden, beschließen, überschüssige Mittel in das Unternehmen zu reinvestieren, anstatt Dividenden an seine Anleger auszuschütten.

Datum der Erklärung

An dem Tag, an dem ein Unternehmen der Öffentlichkeit erklärt, dass es seinen Anlegern eine Dividende zahlt, genehmigt der CEO oder der Verwaltungsrat die Höhe der zu zahlenden Dividende. Die Gesellschaft belastet daraufhin die einbehaltenen Gewinne und schreibt die zu zahlenden Dividenden für den Gesamtbetrag der genehmigten Dividendenausschüttung gut. Zum jetzigen Zeitpunkt hat das Unternehmen noch keine Dividenden an seine Anleger ausgeschüttet, es hat sie lediglich angegeben und den genehmigten Betrag in ihrem Hauptbuch verbucht.

Zahlungsdatum

Dividendenerklärungstermine werden oft weit vor dem tatsächlichen Zahlungstermin abgegeben. Dies gibt dem Unternehmen Zeit, die Anzahl der eingetragenen Aktionäre zu untersuchen, auf die das Unternehmen eine Dividende zahlen muss. An dem Tag, an dem das Unternehmen tatsächlich Dividendenschecks an seine Anleger sendet, erfasst es die Zahlung im Hauptbuch durch Belastung des Dividendenkonto. Dies verringert den Geldbetrag auf dem Konto für Dividendenzahlungen. Das Unternehmen schreibt auch das Geldkonto gut, wodurch der Geldbetrag auf dem Geldkonto verringert wird.

Jahresabschluss

Die Gesellschaften verbuchen Dividenden aus ihrer jährlichen Kapitalflussrechnung sowie aus dem Eigenkapital des Aktionärs. Ausschüttungen verringern das Eigenkapital der Aktionäre. Die Dividendenzahlung erscheint als gesonderter Posten im Eigenkapitalnachweis der Anteilseigner. Die Gesellschaft verbucht die Dividendenzahlung auch als gesonderten Posten der Finanzierungstätigkeit in ihrer jährlichen Kapitalflussrechnung.