Welche vier Abschlüsse werden typischerweise von einem Unternehmen erstellt?

Die vier wichtigsten Abschlüsse für ein kleines Unternehmen umfassen die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die Kapitalflussrechnung und die Eigenkapitalausstattung. Private Unternehmen und kleine Unternehmen müssen keine Finanzberichte erstellen. Wenn Sie jedoch an die Börse gehen möchten oder eine Finanzierung benötigen, ist eine Reihe von Abschlüssen hilfreich. Die Aussagen helfen Kleinunternehmern, ihre Finanzunterlagen zusammenzustellen und die Leistung der aktuellen Periode mit früheren Perioden und dem Branchendurchschnitt zu vergleichen.

Gewinn- und Verlustrechnung

Grundbestandteile einer Gewinn- und Verlustrechnung sind Erträge, Aufwendungen und Gewinne. In der oberen Zeile werden normalerweise die Einnahmen und in der unteren Zeile der Nettogewinn oder -verlust angezeigt. Unternehmen erleiden Verluste, wenn die Ausgaben die Einnahmen übersteigen. Die Größe und Komplexität eines Unternehmens bestimmt die Anzahl der Positionen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Schlüsselkategorien umfassen Umsatz, Betriebsaufwand und nicht betriebliche Aufwendungen. Der Bruttogewinn entspricht dem Umsatz abzüglich der Kosten der verkauften Waren. Die betrieblichen Aufwendungen umfassen Werbe-, Verwaltungs- und Vertriebskosten. Die Kosten der verkauften Waren entsprechen den Kosten für den Erwerb, die Montage oder die Herstellung von Produkten. Das Nettoergebnis entspricht dem Umsatz abzüglich der Summe der Kosten der verkauften Waren, der Betriebskosten, Zinsen und Steuern. Die Gewinn- und Verlustrechnung eines kleinen Unternehmens kann nur aus zwei Rubriken bestehen: "Umsatz" und "Aufwand" mit einer Liste der wichtigsten Posten.

Bilanz

Die Bilanzkomponenten umfassen Aktiva, Passiva und Eigenkapital. Assets werden auf der linken Seite angezeigt, während die anderen beiden Komponenten auf der rechten Seite angezeigt werden. Die grundlegende Bilanzierungsgleichung besagt, dass die Vermögenswerte der Summe der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals des Eigentümers entsprechen müssen. Die Vermögenswerte umfassen kurzfristige Vermögenswerte wie Barmittel und Vorräte sowie Sachanlagen wie das Werk und andere Immobilien. Die Verbindlichkeiten umfassen kurzfristige Verbindlichkeiten einschließlich Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten wie Anleihen. Ein kleines Unternehmen hat möglicherweise keine langfristigen Schulden. Der Abschnitt Eigenkapital des Eigentümers der Bilanz kann nur den Endbestand der Periode enthalten, da die Eigenkapitalbilanz die Berechnung des Endbestandes darstellt.

Mittelflussrechnung

In der Kapitalflussrechnung eines großen Unternehmens wird der Cashflow in der Regel in die Bereiche Betriebs-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit gegliedert. Diese Erklärung für ein kleines Unternehmen kann jedoch nur zwei Abschnitte enthalten: "Geldzuflüsse" und "Geldabflüsse". Die Mittelzuflüsse umfassen Geldverkäufe, vereinnahmte Forderungen, Kapitalerträge und Gebührenerträge. Zu den Mittelabflüssen zählen Gehälter, Zinsen, Mieten, Inventarkäufe, Versorgungsleistungen und die Rückzahlung von Guthaben bei Kreditlinien. Der Netto-Cashflow ist die Differenz zwischen Mittelzufluss und Mittelabfluss.

Erklärung des Besitzers Eigenkapital

Die Eigenkapitalausstattung des Eigentümers weist Änderungen des Eigenkapitals des Inhabers oder der Gesellschafter zwischen den Rechnungsperioden aus. Die Hauptkomponenten sind der Beginn des Eigenkapitals, die Zugänge und Abzüge während des Berichtszeitraums sowie ein Endsaldo. Die Zugänge beinhalten den Nettoertrag und zusätzliche Eigentümerinvestitionen, während die Abzüge Dividendenzahlungen und die Entnahme von Eigentümern beinhalten. Der Endsaldo entspricht dem Anfangsbestand plus den Zugaben abzüglich der Abzüge.

Ergänzende Informationen

Managementgespräche und -analysen, Fußnoten und Finanzpläne ergänzen die Angaben im Abschluss. Wenn beispielsweise ein erheblicher Umsatzrückgang zu verzeichnen ist, werden in den Notes möglicherweise die Hauptgründe wie Lieferunterbrechungen aufgrund einer Überflutung oder der Verlust eines Großkundenkontos erläutert.