Welche Art von Fertigkeitstest könnte ein Arbeitgeber einem Buchhalter geben?

Das Ersetzen eines Buchführers mit einem Preis von 10 USD pro Stunde kann ein Unternehmen Tausende von Dollar an Werbekosten und Arbeitszeitverlusten kosten. Wenn Sie die Fähigkeiten eines potenziellen Buchhalters prüfen, bevor Sie ihn einstellen, können Sie die Kosten für einen späteren Ersatz aufgrund schlechter Arbeitsleistung oder fehlender Fähigkeiten vermeiden. Ein Arbeitgeber kann einen Buchhalter auf spezifisches Wissen, Allgemeinwissen und grundlegende kognitive Fähigkeiten testen, bevor er eine Einladung zur Arbeit für das Unternehmen ausdehnt.

Workplace Skills Test

Der Buchhalter benötigt grundlegende kognitive und sprachliche Fähigkeiten. Tests in Mathematik, Rechtschreibung, Verständnis und Analyse sind gängige Tests, die von Arbeitsagenturen und Personalabteilungen durchgeführt werden. Für Buchhalter ist es besonders wichtig, auf Details zu achten und effektiv - sowohl verbal als auch schriftlich - mit dem Arbeitgeber, den Mitarbeitern oder dem CPA des Arbeitgebers zu kommunizieren. Einfache mathematische, Rechtschreib- und Schreibfähigkeitstests sind online und über Testunternehmen verfügbar.

Softwareprodukt

Die meisten Buchhalter werden aufgefordert, Buchhaltungssoftware und Buchhaltungssoftware zu verwenden, um Transaktionen aufzuzeichnen, Schecks zu schreiben oder Rechnungen zu erstellen. In vielen Fällen fragt ein Unternehmen in seiner Jobbeschreibung nach bestimmten Software-Kenntnissen. Dazu gehören unter anderem Erfahrungen mit Programmen wie Quickbooks, Quicken, Peachtree oder Excel. Ein Fertigkeitstest in einem dieser Softwareprogramme ist eine geeignete Anforderung als Überprüfungsmechanismus vor einem offiziellen Interview. Bei der Bewertung werden normalerweise die grundlegenden Manövrierfähigkeiten des Softwareprogramms getestet, indem der Testteilnehmer aufgefordert wird, einfache Buchhaltungstransaktionen abzuschließen, anstatt sich auf bestimmte Rechnungslegungsgrundsätze zu konzentrieren.

Software-Fertigkeitstests werden von Dritten geschrieben und von Qualifikationsprüfungsorganisationen und Arbeitsagenturen angeboten. Lokale Community Colleges und Weiterbildungsprogramme bieten auch Tests der Software-Produktkompetenzen an.

Spezifische Aufgaben

Das Testen bestimmter Aufgaben und Buchhaltungsverfahren fördert den Bewertungsprozess. Wenn Sie den Buchhaltungskandidaten bitten, eine Musterbankeinzahlung durchzuführen, eine Rechnung zu zahlen oder den Gehaltsscheck eines Mitarbeiters auszuwerten, können Sie die Fähigkeiten testen. Zusätzlich zu den Aufgaben der Buchhaltung kann ein schriftlicher Test zu den Grundsätzen der Buchhaltung und Rechnungslegung - wie Ablageprotokolle, Kenntnis von Abschlüssen, Terminologie oder Entsendungsverfahren - gegeben werden. Arbeitgeber können diese Tests erstellen oder vorgefertigte Tests von BuchhalterInnen oder Testagenturen erwerben. Die Tests sollten zu den Aufgaben passen, die der Kandidat ausführen wird. Der spezifische Test kann auch zum Softwareprodukttest hinzugefügt werden.

Branchenspezifisch

Buchhaltungskompetenzen für den gemeinnützigen Sektor haben andere Anforderungen als die für Fertigung, Bau und Einzelhandel. Durch das Testen von branchenspezifischen Angaben können die in einem Lebenslauf eines Kandidaten gemachten Angaben überprüft werden. Fertigkeitstests für die Handhabung von Inventareinträgen, Spendenversprechen oder andere spezifische Buchhaltungsaufgaben sind hilfreich bei der weiteren Beurteilung eines Buchhaltungskandidaten.