Müssen Mitarbeiter zu geplanten Zahlungsterminen bezahlt werden?

Unternehmen, die Mitarbeiter haben, müssen Löhne oder Gehälter sowie Steuern, Leistungen und Erstattungen zahlen. Die Gehaltsabrechnungsgesetze sind komplex und werden vom Internal Revenue Service, dem US-Arbeitsministerium sowie den Landesregierungen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers festgelegt. Gesetze legen fest, welche Teile der Entschädigung bis wann gezahlt werden müssen und wie häufig sie auf staatlicher Ebene festgelegt werden.

Abrechnungskomponenten

Die Gehaltsabrechnung bezieht sich auf den gesamten Betrag, den ein Arbeitgeber dem Arbeitnehmer und der Regierung oder dem IRS im Namen des Arbeitnehmers zahlen muss. Löhne und Gehälter sind nur ein Bestandteil dieser Gesamtvergütung. Provisionen, Altersvorsorgebeiträge, Krankenversicherungsprämien, Kostenerstattungen wie Mahlzeiten und Reisekilometer, Gewinnbeteiligung und Leistungsboni werden ebenfalls als Teil des Arbeitnehmerentgelts betrachtet. In jedem Land gelten andere Gesetze zur Verteilung der einzelnen Bestandteile des Vergütungspakets, und nicht in allen Staaten gibt es Gesetze, die alle Aspekte abdecken.

Lohnzahlungszeiten

Der größte Teil des Gehalts der meisten Leute ist der Grundlohn oder -lohn. Es ist das Datum und die Häufigkeit dieser Vergütungskomponente, die die meisten Staaten regeln. Die Regelungen unterscheiden sich häufig für freigestellte Arbeitnehmer, die im Allgemeinen ein Gehalt haben und von den Überstundenvergütungsgesetzen befreit sind. In Texas müssen zum Beispiel alle nicht befreiten Arbeitnehmer mindestens zweimal im Monat bezahlt werden, und die Arbeitnehmer werden einmal im Monat von der Steuer befreit. Alle Lohnperioden müssen ungefähr gleich lang sein, aber die spezifischen Tage oder Daten können vom Arbeitgeber festgelegt werden. Wenn ein Zahltag an Feiertagen oder Wochenenden fällt, kann der Arbeitgeber am folgenden Geschäftstag zahlen. Die von einem Unternehmen gewählte Zahlungshäufigkeit hat Einfluss darauf, wie oft Einbehalte bei der IRS hinterlegt werden müssen.

Ausnahmen

Seit Juli 2011 gibt es nur fünf Bundesstaaten, in denen kein Zahltag gilt: Alabama, Montana, Nebraska, North Carolina und Pennsylvania. In South Carolina muss ein Arbeitgeber mit mehr als fünf Angestellten eine von ihm selbst gewählte Zahlungsperiode festlegen und einhalten. In den meisten Staaten gibt es nur für Mitarbeiter, die nur für die Kommission bestimmt sind.

Folgen

Wenn Mitarbeiter nicht rechtzeitig und vollständig bezahlt werden, ist dies eine der schwerwiegendsten Verstöße, die ein Unternehmen begehen kann. Mitarbeiter haben das Recht, innerhalb einer bestimmten Frist, beispielsweise 18 Monate nach einer versäumten Zahlung, Klage zu erheben. Die IRS kann Einbehalte plus Strafen einziehen und hat keine Verjährungsfrist.