Die Excel-Formel für Löhne und Überstunden
Mit Microsoft Excel können Sie die Löhne Ihrer Mitarbeiter anhand einer Formel verfolgen. Die wichtigsten Formeln umfassen die Gesamtarbeitszeit, die reguläre Arbeitszeit, Überstunden und Überstunden. Sie müssen jede Formel in separaten Zellen und für jeden Mitarbeiter einstellen.
Einrichten von Variablen
Erstellen Sie Leerzeichen für Ihre Variablen. Verwenden Sie eine Zelle zum Definieren Ihrer Variablen und eine andere Zelle zum Platzieren der Variablen. Verwenden Sie beispielsweise Zellen:
A1 für "Startzeit"
B1 für "Endzeit"
C1 für "Gesamtarbeitsstunden"
D1 für "Regelmäßige Stunden an einem Tag"
E1 für "Regelmäßige Arbeitsstunden"
F1 für "Überstunden geleistete Arbeitsstunden"
G1 für "Base Pay Rate"
H1 für "Überstundenbezahlung"
I1 für "Regelmäßige verdiente Gehälter"
J1 für "Überstunden verdient"
Verwenden Sie Zeile 2, um die Variablen unter diesen Überschriften einzugeben. In den Zellen A2, B2, D2, G2 und H2 geben Sie Variablen ein, die Sie kennen. Die anderen Zellen benötigen die unten angegebenen Formeln.
Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden
Wenn Sie die Startzeit eines Mitarbeiters und die Endzeit eines Mitarbeiters eingeben, können Sie die Gesamtarbeitsstunden berechnen. In Excel können Sie Zeitwerte in Ihren Zellen verwenden. Um die Gesamtarbeitszeit zu ermitteln, verwenden Sie im Beispiel die Formel "= B2-A2". Geben Sie diesen Betrag in Zelle C2 unter "Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden" ein.
Regelmäßige Arbeitsstunden
Berechnen Sie in einer anderen leeren Zelle reguläre Arbeitsstunden. Dies erfordert eine Bedingungsformel. Diese Formeln definieren eine Bedingung und sagen dann aus, was angezeigt werden soll, wenn die Bedingung wahr ist, und was zu sagen ist, wenn die Bedingung falsch ist. Die Formel aus dem Beispiel lautet "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)". Geben Sie diesen Betrag in Zelle E2 unter "Regelmäßige geleistete Arbeitsstunden" ein.
Überstunden geleistete Arbeitsstunden
Verwenden Sie für geleistete Überstunden eine andere Bedingungsformel. Aus dem Beispiel lautet die Formel "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)". Geben Sie diesen Betrag in Zelle F2 unter "Überstunden" ein.
Regelmäßige Bezahlung und Überstundenzahlung
Um diese Formel zu verwenden, richten Sie Zellen ein, die stündliche reguläre Vergütungen und stundenweise Überstundenvergütungen definieren. Verwenden Sie für reguläres Entgelt die Formel "= D2 G2" in Zelle I2 für "Gewonnene reguläre Löhne". Verwenden Sie für Überstundenvergütung die Formel "= F2 H1" in Zelle J2 für "Überstunden verdient".
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