Was sind die Funktionen einer Kostenstelle in einem Management Accounting System?

Unternehmen sowie gemeinnützige Organisationen nutzen Kostenstellen, um die Ausgaben zu verfolgen. Eine Kostenstelle ist eine Einheit innerhalb eines größeren Systems, die für eine bestimmte Gruppe von Aktivitäten verantwortlich ist, von denen die Organisation profitiert. Wenn Sie die Kosten für den Betrieb einer solchen Kostenstelle genau verfolgen, kann das Unternehmen die Gesamtkosten kontrollieren, Ressourcen strategischer zuordnen und die Rentabilität auf Produkt- oder Abteilungsbasis berechnen.

Definition

Eine Kostenstelle ist eine Einheit oder Abteilung in einer Organisation, die kein Einkommen aufnimmt, sondern Geld ausgeben muss, um eine wichtige Funktion zu erfüllen. Mit anderen Worten, eine Kostenstelle erhöht nur die Kosten. Die kostenlose Hotline 1-800 eines Konsumgüterherstellers ist ein typisches Beispiel für eine Kostenstelle. Ein solcher Geschäftsbereich kostet den Mitarbeitern Geld und Betrieb, erhöht jedoch nicht direkt die Einnahmen des Unternehmens. Alle Kostenstellen leisten eine wichtige Aufgabe. Die Helpline erhöht die Zufriedenheit der Konsumenten und steigert damit indirekt den Umsatz. Ein solcher Mehrerlös ist jedoch kaum zu quantifizieren, während die Kosten offensichtlich sind.

Funktionsspezifische Kosten

Die wichtigste Funktion einer Kostenstelle ist die Verfolgung von Ausgaben, die mit einer bestimmten Funktion verbunden sind. Indem ein Call-Center beispielsweise als separate Einheit behandelt wird, kann das Unternehmen messen, wie viel es pro Jahr für den 1-800-Support-Service ausgibt. Ohne eine solche Kostenstelle einzurichten, wäre es immenser Aufwand, die Kosten für die Bereitstellung dieser Dienstleistung zu messen, da dies die monatliche Aufteilung der gesamten Personal- und Telefonrechnungen des Unternehmens nach Abteilungen nach sich ziehen würde. Eine Kostenstelle automatisiert diesen Prozess, sodass das Management die Kosten für jede spezifische Funktion des Unternehmens messen, budgetieren und steuern kann.

Ressourcenzuteilung

Durch die Möglichkeit, die Kosten nach Funktionen zu verfolgen, kann das Management knappe Ressourcen sinnvoller zuordnen. Angenommen, frühere Erfahrungen zeigen beispielsweise, dass bei jeder Produkteinführung die Anzahl der Anrufe beim Help Center um 15 Prozent zunimmt, wenn die Kunden lernen, wie ein neuartiges Element verwendet wird. Ein Unternehmen, das die genauen Kosten für den Betrieb einer Hotline kennt, kann die Kosten für diesen Anstieg berechnen und mit den erwarteten Gewinnen aus der Produkteinführung vergleichen. Indem sie für Kostenstellen dasselbe tut wie die Garantieabteilung, kann sie Ressourcen für die rentabelsten Geschäftsaktivitäten verwenden.

Finanzbuchhaltung vs. Buchhaltung

Beachten Sie, dass die Überwachung der Kostenstellen in der Verantwortung der Buchhaltung liegt, im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung. Steuerberater verfolgen und archivieren Daten, die dem Management helfen, kritische Entscheidungen zu treffen. Finanzbuchhalter erfassen Daten, die der Steuerbehörde sowie anderen Stellen, wie der Securities and Exchange Commission, zu melden sind. Regierungsbehörden befassen sich in erster Linie mit der Rentabilität und den daraus resultierenden Steuerrechnungen des Unternehmens. Wie viel der Telefonrechnung der Marketingabteilung im Vergleich zum Callcenter gehört, ist nicht das Anliegen eines Finanzbuchhalters, sondern eines Unternehmensbuchhalters.