So gruppieren Sie E-Mail-Adressen in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2013 gruppiert E-Mail-Adressen optional in verschiedene Kategorien, sodass sie besser organisiert sind. Durch das Gruppieren von E-Mails können Sie auch eine einzelne E-Mail schnell an alle Personen in einer Kategorie senden. Standardmäßig weist Outlook keine E-Mail-Adressen Kategorien zu. Sie können dies jedoch manuell über die Kategorisierungsfunktion tun.

E-Mails kategorisieren

Klicken Sie unten in Outlook 2013 auf "Personen" und wählen Sie "Liste" in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" aus. Durch Klicken auf "Kategorien" in der Gruppe "Anordnung" der Registerkarte "Ansicht" können Sie die aktuellen Kategoriezuweisungen anzeigen und E-Mails in die aufgelisteten Kategorien ziehen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen ausgewählten Kontakt klicken, auf "Kategorisieren" zeigen und dann eine Kategorie auswählen, um die ausgewählten E-Mails dieser Kategorie zuzuweisen. Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Kategorisieren", wählen Sie "Alle Kategorien" und anschließend "Neu". Sie können dann einer neuen Kategorie einen Namen, eine Farbe und eine Tastenkombination zuweisen. Alternativ können Sie eine der sechs bereits vorhandenen generischen Kategorien verwenden. Wenn Sie eine dieser Anwendungen zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, sie optional umzubenennen.