Wie schreibe ich einen Datenbericht?

Ein Datenbericht ist ein technisches Dokument, in dem die erfassten Daten und deren Analyse detailliert dargestellt werden. Ein Datenbericht kann zwar ein komplexes Dokument sein, seine Organisation muss jedoch nicht sein. Wenn Sie in der High School jemals einen Laborbericht geschrieben haben, wissen Sie bereits, wie Sie einen Datenbericht schreiben. Es ist normalerweise in vier Abschnitte unterteilt: eine Einführung, einen Körper, eine Schlussfolgerung und einen Anhang. Sie benötigen lediglich ein Tabellenkalkulationsprogramm und ein Textverarbeitungsprogramm, um einen professionellen Datenbericht zu erstellen.

Vorbereitung

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Identifizieren Sie Ihr Publikum und denken Sie daran, während Sie den Bericht schreiben. Ein Datenbericht sollte leserfreundlich für diejenigen sein, die nur durch die Daten blättern, nach relevanten Fakten suchen, um die Schlussfolgerungen zu untermauern, sowie für diejenigen, die eher technisch interessiert sind und alle Daten lesen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten unterstützen Schlussfolgerungen.

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Sammeln Sie alle Daten, die Sie für den Bericht verwendet haben, und notieren Sie Ihre Analyse. Es ist nicht ratsam, mit dem Schreiben Ihres Berichts zu beginnen, bis Sie die Daten analysiert und Ihre Ergebnisse ermittelt haben.

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Organisieren Sie Ihre Daten nach Bedarf in einer oder mehreren Kalkulationstabellen. Alle Ihre Daten sollten in den Bericht aufgenommen werden, auch die Daten, die nicht analysiert wurden. Wenn Sie sekundäre Daten verwendet haben, z. B. Daten aus anderen Berichten, halten Sie diese von Ihren eigenen Daten getrennt.

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Bestimmen Sie, ob Sie wichtige Daten in Diagrammen hervorheben können. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel können Diagramme automatisch generieren, wenn Sie die Daten nach Bedarf organisiert haben. Ausgewählte Diagramme zeigen Ihre Schlussfolgerungen.

Den Bericht schreiben

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Schreiben Sie eine Einführung. Diese enthält normalerweise drei Abschnitte. Fassen Sie zunächst den Zweck des Berichts und die zu analysierenden Daten zusammen. Fügen Sie Hintergrundinformationen hinzu, die erklären, warum der Bericht angefordert wurde. Fassen Sie dann die Fragen zusammen, die sich bei der Analyse der Daten stellen, und die Schlussfolgerungen, die sich aus der Analyse ergeben. Abschließend wird kurz beschrieben, was im Rest des Berichts enthalten ist.

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Erstellen Sie im Hauptteil des Berichts vier Abschnitte: Daten, Methoden, Analyse und Ergebnisse. In einigen Situationen kann es wünschenswert sein, den Abschnitt Methoden mit dem Abschnitt Analyse zu kombinieren. Wenn Ihr Bericht mehr als einen Datensatz mit unabhängiger Analyse enthält, wiederholen Sie diese vier Abschnitte so oft wie nötig.

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Schreiben Sie eine Beschreibung der wichtigsten für die Analyse verwendeten Daten in den Datenbereich. Kopieren Sie die Tabellenkalkulationen mit Ihren Daten und fügen Sie diese nach Ihrer schriftlichen Beschreibung ein. Markieren Sie in Microsoft Office einfach die Zellen, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Word-Dokument ein.

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Notieren Sie die Methoden, die Sie zum Sammeln der Daten und zur Analyse verwendet haben, im Abschnitt Methoden.

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Notieren Sie Ihre Analyse der Daten im Abschnitt Analyse. Geben Sie in diesem Abschnitt an, was analysiert wurde und welche Schlussfolgerungen Sie aus der Analyse gezogen haben. Fügen Sie Diagramme ein, die Sie aus den Daten in diesem Abschnitt erstellt haben.

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Erstellen Sie einen Schlussfolgerungsabschnitt. Stellen Sie die in der Einleitung aufgeworfenen Fragen sowie die relevantesten Ergebnisse der Analyse wieder auf. Wenn Ihr Bericht mehrere Datensätze oder Analysen enthält, können Sie hier die verschiedenen Ergebnisse nach Bedarf vergleichen. Fügen Sie bei Bedarf Fragen oder Empfehlungen für zusätzliche Daten hinzu.

7.

Fügen Sie bei Bedarf einen letzten Anhang oder Anhang hinzu. Wenn Sie Hunderte von Datenseiten haben, ist es möglicherweise vorzuziehen, sie im Anhang und nicht im Abschnitt Daten des Berichts zu speichern. Fügen Sie im Bericht erwähnte sekundäre Daten im Anhang mit einer Referenz ein, aus der hervorgeht, woher die Daten stammen.