Was sind die wesentlichen Bestandteile der Budgetentwicklung?

Geschäftshaushalte sollten dynamische Finanzdokumente sein, die Sie bei der Entscheidungsfindung während des ganzen Jahres unterstützen. Neben einer Grundliste der geschätzten Einnahmen und Ausgaben sollten die Budgets Formeln enthalten, mit denen die Projektionen dargestellt werden. Wenn Sie die grundlegenden Elemente eines Kleinunternehmensbudgets kennen, können Sie eines erstellen, das Ihnen dabei hilft, Ihr Geschäft von Monat zu Monat auf Kurs zu halten.

Umsatzprognose

Einer der wichtigsten Bestandteile des Budgetprozesses ist die Projektierung Ihrer Umsatzerlöse. Zwar können Sie unregelmäßige Einnahmen erzielen, beispielsweise Gewinne aus Investitionen oder den Verkauf von Vermögenswerten. Wenn Sie jedoch wissen, welche Kerneinnahmen erzielt werden, können Sie die Grundlage Ihres Budgets bilden. Verwenden Sie historische Verkaufsdaten, Kundenumfragen und Prognosen Ihrer Vertriebsmitarbeiter, um Ihre Einnahmen so genau wie möglich zu schätzen. Entwickeln Sie konservative und optimistische Prognosen, die Sie bei der Planung von Budgets unterstützen, die beide Szenarien berücksichtigen.

Kostenschätzungen

Sobald Sie einen guten Überblick über Ihre Einnahmen haben, können Sie die Ausgabenebenen genauer einstellen. Die Aufteilung Ihrer Kosten in Produktions- und Gemeinkosten ist ein wesentlicher Bestandteil der Entwicklung eines Geschäftsbudgets. Die Produktionskosten beziehen sich auf die Erstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung, während die Gemeinkosten auch dann anfallen, wenn Sie nicht das machen, was Sie verkaufen. Beispiele für Produktionskosten umfassen Material und Arbeit, während Gemeinkosten Marketing, Miete und Telefone umfassen.

Schuldendienst

Wenn Sie eine Kreditkarte oder Darlehen verwenden, um Ihr Geschäft zu betreiben, vergessen Sie nicht, Ihre monatlichen Zinsgebühren anzugeben. Wenn Sie vergessen, zu projizieren, wie viel Interesse Sie im Laufe des Jahres generieren, kann dies zu ungenauen Jahresendprojektionen und fehlenden Krediten führen. Wenn Sie beispielsweise jeden Monat einen Betrag in Höhe von 200 US-Dollar generieren, der mit Ihrem Kreditkartenguthaben verbunden ist, fügen Sie dies Ihren monatlichen budgetierten Ausgaben hinzu. Wenn Sie dies nicht tun, stehen Ihnen bis November 2000 weniger Guthaben zur Verfügung, als Ihr Budget zeigt.

Cashflow-Projektionen

Kleinunternehmer machen oft den Fehler, ein Budget zu erstellen, in dem Einnahmen und Ausgaben ausgewiesen werden, nicht jedoch bei Ankunft oder Fälligkeit. Dies kann Cashflow-Probleme verursachen, die Ihrem Unternehmen schaden. Erstellen Sie einen Cashflow-Bericht als Teil Ihres Hauptbudgets, aus dem hervorgeht, wann Ihr Verkaufsgeld ankommt, nicht nur wann es gebucht ist. Geben Sie die Termine an, an denen Sie Rechnungen bezahlen müssen, nicht nur, wenn Sie diese Kosten anfallen. Wenn beispielsweise ein Kunde im Januar ein Produkt im Wert von 10.000 US-Dollar bestellt, erhalten Sie möglicherweise erst im März eine Zahlung. Möglicherweise müssen Sie Ihre Zulieferer und Mitarbeiter für das für diesen Auftrag erforderliche Material und Arbeitsaufwand im Februar bezahlen.

Projektionen

Ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung eines Budgets sind Formeln, die langfristige Einnahmen und Ausgaben projizieren. In Ihrem Budgetdokument werden beispielsweise Ihre monatlichen Ausgaben erfasst, sobald sie in jedem Monat eingehen. Sie sollten jedoch auch Ihre durchschnittlichen Ausgaben schätzen, während Sie Ihre Zahlen aktualisieren. Daraufhin werden Ihre geschätzten jährlichen Endkosten auf diesen Ebenen angezeigt. Erstellen Sie Formeln, mit denen Sie Ihre durchschnittlichen monatlichen Einnahmen und Ausgaben sowie die Projektionen zum Jahresende schnell ermitteln können.