So bewerten Sie die Abschlüsse von Non-Profit-Organisationen

Um den Gesamtzustand einer gemeinnützigen Organisation zu ermitteln, müssen Sie deren Jahresabschlüsse verstehen. Hierbei handelt es sich um öffentliche Dokumente unter einer 501 (c) (3) -Registrierung, daher sollten Sie in der Lage sein, eine Kopie der neuesten Aussagen auf der Website der Organisation zu finden oder durch Anforderung anzufordern. Durch die Auswertung dieser Dokumente erhalten Sie Einblick in den finanziellen Zustand der Organisation und die Grundlage, auf der das Management strategische und finanzielle Entscheidungen trifft. Um diese Bewertung effektiv durchführen zu können, benötigen Sie grundlegende Kenntnisse der Rechnungslegungsmethoden, z. B. die Möglichkeit, Finanzkennzahlen zu berechnen.

Vermögenswerte und Verbindlichkeiten prüfen

Bei den Vermögenswerten handelt es sich um Wertgegenstände, die der Organisation gehören und die gegebenenfalls zur Generierung von Bargeld verkauft werden könnten. Dazu gehören Immobilien, Fahrzeuge, Computer und Ausrüstung. Wenn die gemeinnützige Organisation Marken, Patente, Liquiditätsreserven oder Investitionen besitzt, zählen diese ebenfalls zu den Vermögenswerten. Verbindlichkeiten sind geschuldete oder geschuldete Beträge der gemeinnützigen Organisation, wie Lohnbuchhaltung, Steuern und Mietverträge. Finden Sie den Wert der in der Bilanz ausgewiesenen Organisation nach Abzug der Verbindlichkeiten aus den Vermögenswerten. Wenn Sie diese Anzahl durch die durchschnittlichen monatlichen Ausgaben teilen, können Sie feststellen, wie lange die Organisation theoretisch in der Lage ist, mit den aktuellen Ressourcen zu arbeiten.

Einnahmen und Ausgaben analysieren

Gemeinnützige Organisationen erhalten Einnahmen aus verschiedenen Quellen, darunter Fundraising, Sponsoring und Spendenbeiträge. Untersuchen Sie das Einkommen der Vorjahre, um den durchschnittlichen Jahresumsatz zu ermitteln, und vergleichen Sie es mit dem aktuellen Jahr. Auf diese Weise erfahren Sie, ob die Organisation mit Wachstumszielen auf Kurs ist oder einen Einbruch erlebt. Die Gesamtkosten werden von den Gesamterträgen abgezogen und das Ergebnis durch die Gesamterträge dividiert. Auf diese Weise erhalten Sie die Nettobetriebsquote von Einnahmen zu Ausgaben, aus der hervorgeht, wie effizient die Organisation ihr Geld zur Finanzierung von Operationen verwendet. Je höher das Verhältnis von Einnahmen zu Ausgaben ist, desto kostengünstiger ist die Organisation.

Überprüfen Sie die Fundraising-Effizienz

Gemeinnützige Organisationen finanzieren sich oft durch Events wie Gala-Bankette, Golftage und Gewinnspiele. Diese Aktivitäten sind mit erheblichen Kosten für die Planung, das Marketing, die Personalbesetzung und die Logistik der Veranstaltung sowie die Finanzierung der von ihnen angebotenen Preise verbunden. Analysieren Sie den Kostenabschnitt des Abschlusses, um zu ermitteln, ob die Kosten für das Event-Management und die Promotion den Einnahmen aus den Aktivitäten entsprechen. Teilen Sie die Gesamtbeiträge ohne Zuwendungen der öffentlichen Hand durch die Ausgaben für die Mittelbeschaffung, um die Effizienzquote für die Mittelbeschaffung zu ermitteln. Hier erfahren Sie, wie viel es der Organisation kostet, ihr Einkommen zu generieren, mit Ausnahme von Zuschüssen.

Liquidität bestimmen

Keine Menge von Investitionen und wertvollen Vermögenswerten wird einen gemeinnützigen Betrieb ermöglichen, wenn seine Finanzen nicht ausreichend liquide sind. Um herauszufinden, ob die Organisation finanziell stark ist, müssen Sie den Gesamtwert aller Mittel berechnen, die sie zur Geldbeschaffung verwenden könnte. Dies beinhaltet Geld in der Bank, Forderungen und Inventar, das sie verkaufen kann. Wenn die gemeinnützige Organisation marktfähige Sicherheitsinvestitionen hat, können Sie diese einbeziehen, da sie relativ leicht zu liquidieren sind. Teilen Sie den Gesamtbetrag durch die Verbindlichkeiten der Organisation, um zu bestimmen, welcher Prozentsatz ihres Wertes übrig bleibt, wenn alle Gläubiger liquidiert und abgeführt werden müssten.