So schreiben Sie einen Arbeitsbereich für die Website-Entwicklung

Wenn Sie nicht alle Details in Ihren Arbeitsbereich oder eine Arbeitsbeschreibung aufnehmen (häufig als SOW bezeichnet), kann dies dazu führen, dass Ihr Website-Entwicklungsprojekt nicht zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen wird. Abhängig von Ihrer Tätigkeit muss Ihr SOW kein übermäßig formales, mehrseitiges Dokument sein - es kann eine Seite sein, die nur kritische Aspekte anspricht. Sie können es mit einer einfachen Textverarbeitungssoftware erstellen. In der SOW können Sie Ihr Unternehmen als "Kunden" und Ihren Diensteanbieter als "Verkäufer" bezeichnen.

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Geben Sie auf der ersten Seite „Statement of Work Agreement“ oder etwas Ähnliches ein. Machen Sie es fett, zentriert und in einer größeren Schriftart als jeder andere Text, der folgen soll, da es der Haupttitel ist.

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Überspringen Sie ein paar Zeilen vom Haupttitel, geben Sie dann am linken Rand Felder wie "Projekt:" ein und fügen Sie den Projekttitel ein. "Kunde:" und geben Sie Ihren Firmennamen ein; “Verkäufer:” und fügen Sie den Namen des Diensteanbieters ein. und „Projektmanager:“ und geben Sie den Namen der Person Ihres Unternehmens ein, die das Projekt überwacht. Dies sind alles Feldnamen, mit denen Sie herumspielen können - es liegt an Ihnen, wie Sie sie benennen und auf der Seite anordnen möchten.

3.

Erstellen Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Einführung". Formatieren Sie das eigentliche Wort "Einführung" anders als der Rest des Körpers, da es sich um eine Überschrift handelt. Die genaue Formatierung liegt bei Ihnen. Wenn Sie Microsoft Word verwenden und wissen, wie Stile verwendet werden, können Sie beispielsweise den Stil "Überschrift 1" anwenden. Sie können die Style-Funktion von Word überall verwenden, um Überschriften und Unterüberschriften zu erstellen, wenn Sie damit einverstanden sind.

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Geben Sie unter Einführung an, was das Ziel der SOW ist. Dies sollte kurz sein - ein Satz oder zwei -, da Sie später eine ausführlichere Beschreibung schreiben werden.

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Nummerieren Sie Ihre Überschriften und Unterüberschriften, aber nur, wenn Sie die Abschnitte aus organisatorischen Gründen nummerieren möchten. ansonsten ist es nicht notwendig.

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Erstellen Sie einen Abschnitt namens "Autorisierung". Wenn Sie über diesen Abschnitt verfügen, benötigen Sie wirklich keine Einführung, da Sie in diesem Abschnitt angeben, warum Sie den Verkäufer eingestellt haben. Beginnen Sie damit, wie die SOW die Terminologie „Kunde“ verwendet, um auf Sie zu verweisen, „Verkäufer“ den Dienstanbieter und „Website-Entwicklungsprojekt“ das Projekt. Wenn Ihr Lieferant ein unabhängiger Auftragnehmer ist, geben Sie dies an. Geben Sie an, wie Sie dem Anbieter uneingeschränkten Zugriff auf alle Unternehmenskonten gewähren, die mit dem Betrieb Ihrer Website in Verbindung stehen, wie z. B. das Hosting-Dienstkonto und das Domänenkonto, damit der Anbieter das zur Verfügung hat, was er zur Erfüllung seiner Verpflichtungen benötigt.

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Erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen "Projektbeschreibung". Geben Sie an, welches Problem Sie lösen möchten und wie Sie messen, ob der Anbieter erfolgreich war. Beispielsweise möchten Sie Ihrer Website einen E-Commerce-Aspekt hinzufügen, beispielsweise eine Warenkorbfunktion für Kunden, oder Sie möchten, dass Ihre Website in mehreren Browsern und nicht nur in einem oder zwei Browsern effektiv arbeitet.

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Erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen "Verantwortlichkeiten". Listen Sie die Aufgaben auf, die Sie dem Lieferanten zuweisen. Wenn Sie möchten, dass der Anbieter Ihre Website bei Suchmaschinen einreicht, geben Sie dies beispielsweise an. Wenn Sie noch nicht über eine vollständige Site verfügen und Sie möchten, dass der Anbieter alles Nötige für den Betrieb der Site erwirbt, geben Sie dies ausdrücklich an.

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Erstellen Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Deliverables". "Leistungen" sind die Dinge, die der Anbieter Ihnen in verschiedenen Abständen oder am Ende des gesamten Projekts übermitteln soll, beispielsweise alle HTML-Dateien, die Grafikdesign-Dateien oder eine Sitemap Beispiel.

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Erstellen Sie einen Abschnitt namens "Website-Entwicklung" oder "Website-Spezifikationen". Der Name liegt bei Ihnen. Wenn Sie konkrete Vorstellungen haben, wie die Site ausgebaut oder renoviert werden soll, geben Sie dies an. Sie können beispielsweise angeben, dass die Site in statischem HTML-Code implementiert werden soll.

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Erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen "Copyright". Geben Sie an, wie Sie alles besitzen werden, was der Anbieter für Ihre Website produziert. Der Verkäufer kann nach Abschluss des Projekts kein Eigentum an diesen Sachen beanspruchen. Der Anbieter möchte möglicherweise Formulierungen hinzufügen, wie er Ihre Website als Beispiel für seine Arbeit zeigen kann. Wenn es Ihnen recht ist, fügen Sie es hinzu.

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Erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen "Timeline" oder "Projektzeitplan". Geben Sie an, wann Sie etwas erledigen möchten. Legen Sie Meilensteine ​​fest. Geben Sie beispielsweise an, wie Sie alle zwei Wochen einen bestimmten Fortschritt sehen möchten, und nennen Sie dann die Dinge, die Sie sehen möchten. Dieser Abschnitt kann auch den endgültigen Fertigstellungstermin enthalten.

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Erstellen Sie auf der letzten Seite einen Abschnitt "Einverstanden". Fügen Sie einen Signaturblock für den Lieferanten sowie den aufgedruckten Namen der Person hinzu, die das Unternehmen vertritt. Fügen Sie einen Signaturblock für Ihr Unternehmen sowie Ihren gedruckten Namen oder den Namen der Person hinzu, die Ihr Unternehmen vertritt. Fügen Sie neben dem Signaturblock ein Datumsfeld für den Lieferanten und sich selbst ein.

Spitze

• Einige Abschnitte scheinen sich inhaltlich zu überlappen. Daher müssen Sie die Abschnitte umprogrammieren und bestimmen, was Sie darin machen möchten. Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, solange alle Ihre Erwartungen klar zum Ausdruck gebracht werden und der Verkäufer dies anerkennt. Das ist das Hauptziel.