Excel für Einkommen Vs. Aufwand

Tabellenkalkulationen sind eine Grundvoraussetzung für die Analyse und Aufzeichnung von Daten in kleinen und großen Unternehmen, und Excel wird als Teil der Microsoft Office-Suite für Unternehmenssoftware allgemein akzeptiert. Einnahmen gegen Ausgaben, oft auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, sind grundlegende Methoden, um die Gesundheit eines Unternehmens zum Ausdruck zu bringen. Excel ist ein ideales Werkzeug zum Erstellen und Verwenden dieser Datensätze.

Einkommen Vs. Spesenabrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein grundlegendes Buchhaltungsinstrument, das einen Überblick über den Gesamtzustand eines Unternehmens liefert. Bei der Gewinn- und Verlustrechnung handelt es sich im Grunde um eine Zusammenfassung, die eine Umsatzerklärung und eine nach Kategorien geordnete Aufwandsliste enthält. Die Aufwendungen werden von den Einnahmen abgezogen, um den Nettogewinn zu ermitteln. Das Verhältnis von Nettogewinn zu Umsatz zeigt die Rentabilität des Geschäfts an. Dies ist häufig das Dokument, das das Interesse von Anlegern und Bankiers weckt.

Einstufige Gewinn- und Verlustrechnung

Die Verwendung von Excel zum Erstellen von Einkommens- und GuV-Abrechnungen in einem Einzelschritt ist eine hervorragende Möglichkeit, mit Tabellenkalkulationen zu beginnen. Viele Vorlagen befinden sich im Internet und können Ihnen dabei helfen, eigene Vorlagen zu erstellen. Die einstufige Anweisung verwendet im Allgemeinen drei Spalten: Beschreibung, Lastschrift und Gutschrift, die von links nach rechts arbeiten. Die erste Spalte beschreibt den Zeileneintrag, unabhängig davon, ob es sich um Einnahmen oder Ausgaben handelt. Als nächstes kommen die Belastungen, die von der dritten Spalte, den Einnahmen, abzuziehen sind. Zeilen unter den Daten fassen die Berechnung zusammen, und in Excel können Formeln aus Rohdaten berechnet werden.

Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung

Wenn Sie das Einzelschrittformat verstanden haben, ist die Anweisung mit mehreren Schritten eine logische Erweiterung. Bei einem typischen mehrstufigen Kontoauszug werden die Kosten in Kategorien wie Verkaufskosten, Betriebskosten und Verwaltungs- oder Gemeinkosten aufgeteilt. Jede dieser Kategorien kann wiederum unterteilt werden. Ein Excel-Arbeitsblatt mit einer Seite kann Werte für jede Kategorie akzeptieren und führt automatisch die Subtraktionsberechnungen durch.

Einkommensrechnung in Excel integrieren

Selbst eine komplexe Gewinn- und Verlustrechnung mit mehreren Schritten ist für Excel eine einfache Anwendung. Die Elemente für jede Kategorie werden häufig über ihre eigenen Kalkulationstabellen berechnet, und Excel ermöglicht mehrere Arbeitsblätter in jeder Kalkulationsdatei. Wenn die Daten jeder Kategorie erfasst und in einem eigenen Arbeitsblatt in einer Datei mit einem Arbeitsblatt für die Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden, kann die Gewinn- und Verlustrechnung automatisch aktualisiert werden - so erhalten Sie einen dynamischen und aktuellen Überblick über die Rentabilität, der so genau ist wie die von Ihnen eingegebenen Daten.