Möglichkeiten, in Ihrer Unterschrift "Diese E-Mail nicht drucken" zu sagen

Einzelpersonen und Gruppen verwenden die E-Mail-Kommunikation zum elektronischen Senden und Empfangen von Nachrichten. Die Benutzer verwenden E-Mails, um einfache Mitteilungen an Freunde, vertrauliche Informationen, Besprechungsnotizen und Berichte zu senden. Wenn Sie eine E-Mail an einen Empfänger senden, diese jedoch nicht drucken möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies in Ihrer E-Mail-Signatur auszudrücken.

Halten Sie diese Informationen vertraulich

Wenn Sie eine vertrauliche E-Mail senden, können Sie den Empfänger auffordern, die E-Mail nicht zu drucken, um das Risiko zu verringern, dass die E-Mail in falsche Hände gerät. Schreiben Sie am Ende der E-Mail im Signaturbereich den Text „Diese E-Mail ist vertraulich, vermeiden Sie den Ausdruck.“

Speichern Sie diese E-Mail

E-Mail-Empfänger erhalten häufig wichtige E-Mail-Nachrichten mit Informationen, die sie für die zukünftige Verwendung benötigen. Anstatt die E-Mail-Nachrichten zu drucken, können Empfänger sie in ihren E-Mail-Programmen archivieren. Im Signaturbereich Ihrer E-Mail können Sie den Empfänger daran erinnern, dass er die E-Mail archivieren kann, indem Sie eine Nachricht wie "Vergessen Sie nicht, diese E-Mail zu archivieren" oder "Sie müssen diese E-Mail nicht drucken, dies ist jedoch möglich Speichern Sie es in Ihrem E-Mail-Archiv oder auf der Festplatte Ihres Computers. “Wenn Sie eine E-Mail an eine Person senden, die in derselben Firma arbeitet wie Sie, verfügen Sie wahrscheinlich über das gleiche E-Mail-Programm, so dass Sie auch kurze Anweisungen zum Archivieren von E-Mails geben können.

Überprüfen Sie das Intranet

Wenn Sie eine E-Mail an Kollegen senden und diese Informationen enthält, z. B. ein neues Unternehmensverfahren, Anweisungen zum Anmelden im Blog des Unternehmens oder in den Social-Media-Profilen, das Mitarbeiterhandbuch, Informationen zu Versicherungen und Leistungen oder Informationen zur Mitarbeiterbewertung, können Sie dies tun Speichern Sie den Inhalt der Nachricht im Intranet des Unternehmens. Geben Sie im Signaturbereich Ihrer E-Mail an, dass der Empfänger das Intranet des Unternehmens oder das Dateiübertragungsprotokoll aufrufen kann, wenn er die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen muss. Die Nachricht kann lesen: “Speichern Sie einen Baum. Anstatt dieses Dokument auszudrucken, greifen Sie vom Intranet aus darauf zu, wenn Sie später darauf zurückgreifen müssen. “

Schütze die Umwelt

Da immer mehr Arbeitsplätze umweltfreundliche Praktiken anwenden, ist es nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter Nachrichten auf ihre E-Mail-Signaturen setzen, um die Empfänger zu ermutigen, Druckkommunikation zu vermeiden. In Ihrer Nachricht können Sie Folgendes angeben: "Berücksichtigen Sie die Umgebung, bevor Sie drucken" oder "Baum speichern". Nicht auf "Drucken" klicken. "