Verwendung von Faxen im Geschäft

Die heutige, schnelllebige Arbeitsumgebung mit Computern sowie Mobiltelefonen und Smartphones lässt Faxgeräte etwas veraltet erscheinen. Die Maschinen bieten jedoch vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die für Ihr Büro dennoch ideal sein könnten. Insbesondere Kleinunternehmen bieten Faxgeräte mit einer Reihe von Optionen, die den Kauf mehrerer teurer Geräte überflüssig machen, wenn nur ein einziger die verschiedenen Aufträge erledigen kann.

Kommunikation

Faxgeräte machen das Senden und Empfangen von Dokumenten zu einer schnellen Alternative zum Senden und Empfangen per Post oder einem anderen Zustelldienst. Elemente, für die eine Signatur erforderlich ist, können einfach per Fax bearbeitet werden. Durch Senden oder Empfangen von Informationen zu einem Projekt oder Details zu Produkten oder Dienstleistungen erhalten Sie oder der Empfänger eine gedruckte Kopie wichtiger Daten. Ein Unternehmen ohne Computer oder Internet ist möglicherweise schwer vorstellbar, aber einige Unternehmen sind immer noch auf die Kommunikation über das Telefon und das Faxgerät angewiesen. In abgelegenen Gebieten, in denen das Internet nicht existiert oder schmerzhaft langsam ist, ist ein an ein Telefon angeschlossenes Faxgerät immer noch die Hauptkommunikationsform, wenn es um lange Bestellungen, Nachrichten und das Teilen anderer Informationen geht. Faxgeräte funktionieren auch gut, um Menüs, Notfallkommunikation, den Status eines Kontos und Zustellinformationen zu senden.

Verkaufsstrategien

Einige Unternehmen nutzen das Fax-Broadcasting, um die Aussichten zu erhöhen und mehr Umsatz zu erzielen. Diese bezahlbaren Anstrengungen sind besonders nützlich, wenn Ihr Zielmarkt eher ein Fax als eine E-Mail abholt. Die Faxe werden gleichzeitig an eine programmierte Liste von Telefonnummern gesendet, sodass das Gerät die einzelnen Nummern wählen kann. Broadcast-Faxe werden häufig verwendet, um Rabatte anzubieten oder Verkäufe an eine ausgewählte Datenbank anzukündigen. Faxe eignen sich besonders gut für den Verkauf von sich schnell ändernden Angeboten wie Immobilien, tägliche Preisänderungen und Messeauftritte. Newsletter und Pressemitteilungen zu Ihren Produkten und Dienstleistungen können auch per Fax versendet werden. Bevor Sie Ihr Faxgerät als potenzielles Anrufgerät verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Empfänger an Bord sind, um gelegentlich ein Fax über Ihre Angebote zu erhalten. Andernfalls werden Ihre Faxe möglicherweise als Junk-Mail angesehen. Dies ist eine sichere Methode zum Erstellen einer Barriere zwischen Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden.

Kopieren

Ein Faxgerät kann auch als Fotokopierer fungieren. Die Kosten für die Verwendung Ihres Faxgeräts zum Kopieren von Dokumenten werden teuer, da die für die meisten Faxgeräte erforderlichen Tintenpatronen oder Toner mehr kosten, als für einen Kopierer erforderlich. Wenn Sie nur gelegentlich eine Kopie benötigen, spart ein Faxgerät die Kosten für den Kauf eines Fotokopierers, der nicht ausreichend verwendet wird, um sich selbst zu bezahlen.

Drucken

Einige Faxgeräte bieten die Möglichkeit, Dokumente zu drucken. Das Faxgerät muss an Ihren Computer angeschlossen sein, damit Sie das Dokument von Ihrem Computer zum Drucken an das Faxgerät senden können. Der in einem Drucker verwendete Toner ist tendenziell viel günstiger als der eines Faxgeräts. Daher ist das Drucken über ein Faxgerät normalerweise auf wenige Dokumente beschränkt, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Dies ist ideal, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit wenig Druckbedarf sind.