So schreiben Sie einen Projektvorschlag im PDF-Format

Durch das Verteilen des Projektvorschlags Ihres Unternehmens als PDF können alle Kunden, die über einen kostenlosen PDF-Reader verfügen, diesen in dem gewünschten Format anzeigen. Auch wenn Sie nicht über Adobe Acrobat oder ein anderes Programm zur Erstellung von PDF-Dateien verfügen, können Sie dennoch die Vorteile der Erstellung und Freigabe von PDF-Dateien nutzen. Mit Microsoft Word können Sie Ihr Angebot erstellen und das Dokument anschließend in das PDF-Format konvertieren oder drucken.

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Verfassen Sie Ihr Angebot mit Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm oder Seitenlayoutprogramm Ihrer Wahl.

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Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Das Dialogfeld "Speichern unter" wird auf dem Bildschirm geöffnet. Geben Sie einen Namen ein. Wenn Sie die Datei zuvor gespeichert haben, werden standardmäßig Name und Verzeichnis angezeigt. Sie können diese Informationen unverändert lassen oder bei Bedarf ändern.

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Wählen Sie "PDF" aus dem Dropdown-Menü "Dateityp" unter dem Feld "Dateiname". Zusätzliche Optionen werden im Dialogfeld angezeigt.

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Lassen Sie die Option "Datei nach Veröffentlichung öffnen" aktiviert, wenn Sie die Datei unmittelbar nach der Erstellung im PDF-Format anzeigen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Option zu deaktivieren, wenn die PDF-Version Ihres Angebots nicht automatisch geöffnet werden soll.

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Wählen Sie für die beste Druckqualität die Option „Standard (Online veröffentlichen und drucken)“.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", wenn Sie bestimmte Seitenzahlen für die Konvertierung angeben möchten oder wenn Sie Markierungen in das Dokument aufnehmen möchten.

7.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen", um die Konvertierung abzuschließen. Die Datei wird automatisch im PDF-Format geöffnet, wenn Sie die Option Datei nach Veröffentlichung öffnen ausgewählt haben. Andernfalls können Sie Ihr Angebot öffnen, indem Sie zur neuen PDF-Datei navigieren und darauf doppelklicken.

Tipps

• Öffnen Sie Ihren Vorschlag nicht als PDF, sondern öffnen Sie das Dialogfeld "Drucken" - genau so, als würden Sie das Dokument auf einem normalen Drucker drucken - und wählen Sie einen PDF-Drucker aus. Wenn einer nicht erscheint, laden Sie ein kostenloses PDF-Programm wie CutePDF Writer herunter und installieren Sie es.
• Speichern Sie eine Kopie Ihres ursprünglichen Projektvorschlags auf Ihrer Festplatte oder Netzwerkfreigabe. Dies garantiert, dass Sie vor der Konvertierung eine aktuelle Sicherung des Angebots haben.