So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail an ein großartiges Geschäftstreffen

Meetings sind ein wichtiges Geschäftsinstrument im Arsenal eines Unternehmers. In Meetings werden Mitarbeiterschulungen durchgeführt, potenzielle Kunden werden zu treuen Kunden und Investoren werden an Bord gebracht. Große Geschäftstreffen verdienen großartige Folge-E-Mails. Diese E-Mails können verwendet werden, um während des Meetings gemachte Punkte zu verstärken, möglicherweise übersehene Informationen bereitzustellen und Folgeaktionen in Gang zu setzen.

1

Adressieren Sie die E-Mail an die richtige Person. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse und die Schreibweise des Kontaktnamens. Wenn die E-Mail formal sein muss, geben Sie den bevorzugten Titel des Empfängers an. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, jede per E-Mail versandte Person persönlich anzusprechen, kann dies einen guten Eindruck machen, insbesondere wenn Sie neue Unternehmen oder Investoren gewinnen möchten.

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Schreiben Sie eine leicht erkennbare Betreffzeile, die sich direkt auf die Besprechung bezieht. Generische Betreffzeilen wie "Treffen" oder "Wir reden gestern" riskieren, gelöscht zu werden oder durch das Durcheinander eines besetzten Posteingangs verloren zu gehen.

3.

Schreiben Sie eine kurze Einführung, die die Empfänger an den Grund des Treffens erinnert, und dankt ihnen für die Zeit, die sie für die Teilnahme genommen haben.

4

Bestimmen Sie den Zweck der Folge-E-Mail. Der Inhalt der Folgemails hängt vom Grund des Meetings ab. Senden Sie eine Zusammenfassung Ihrer interessantesten Verkaufspunkte an einen potenziellen Kunden. Fügen Sie eine Liste von Schulungspunkten oder bestimmten Verkaufs- oder Servicezielen für Mitarbeiter hinzu. Fügen Sie den Anlegern Datenblätter, eine Kopie Ihres Geschäftsplans oder Diagramme zum Verkaufspotenzial bei.

5

Fügen Sie alle spezifischen Maßnahmen hinzu, die ausgeführt werden müssen. Erwähnen Sie Datum und Uhrzeit für zukünftige Besprechungen. Geben Sie einen Überblick über die spezifischen Schritte, die als Nächstes ausgeführt werden, wenn Sie sich gerade in einem Verkaufs- oder Schulungsprozess befinden.

6

Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung Ihres E-Mail-Programms, um offensichtliche Fehler zu erkennen. Lesen Sie langsam durch und suchen Sie nach etwas, das bei der Rechtschreibprüfung verlorengegangen ist. Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor.

7.

Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu und fügen Sie alle Folgedokumente bei, die während des Meetings erwähnt wurden.

8

Senden Sie die E-Mail innerhalb einer angemessenen Zeit nach einem Meeting. Wenn Sie versprochen haben, wichtige Dokumente sofort nach einem Meeting zu senden, sollten Sie dies vor Ende des Tages durchgehen. Versuchen Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem Meeting weitere E-Mails zu senden.

Tipps

• Halten Sie die E-Mail-Nachrichten kurz und relevant. Sie müssen keinen Roman als Folge schreiben.
• Follow-up mit Follow-ups. Reagieren Sie umgehend, wenn ein Besprechungsteilnehmer um weitere Informationen oder Klarstellungen bittet.