So notieren Sie Forderungsausfälle in QuickBooks

Wenn ein Kunde Ihrem Unternehmen keine Schulden zahlt, wird die Originalrechnung nicht bezahlt. Die Forderungsausfälle machen es schwierig, Ihre Konten abzugleichen und genaue Berichte zu erstellen. Bevor Sie eine uneinbringliche Forderung aufzeichnen, sollten Sie ein Konto erstellen, um solche Transaktionen zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie die Option Rabatte und Gutschriften in QuickBooks verwenden, um die Schulden zu erfassen und die Schulden für Steuerzwecke in einem separaten Register zu verwalten. Die Erfassung von Forderungsausfällen in Ihrem regulären Kundenregister kann die Nachverfolgung der Schulden erschweren.

Konto für schlechte Forderungen erstellen

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Klicken Sie auf das Menü "Unternehmen" und wählen Sie "Kontenplan".

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Wählen Sie die Schaltfläche "Konto". Klicken Sie auf "Neu".

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Wählen Sie "Kosten" als Kontotyp. Klicken Sie auf "Weiter".

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Klicken Sie auf das Textfeld "Nummer" und geben Sie ggf. die Kontonummer ein. Wählen Sie das Feld "Kontoname" aus, und geben Sie "Bad Debt" in den Textbereich ein. OK klicken."

Rekordausfall

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Klicken Sie auf das Menü "Kunden" und wählen Sie in der Dropdown-Liste "Zahlungen empfangen" aus.

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Wählen Sie den Kunden mit den uneinbringlichen Forderungen aus der Kundenliste aus.

3.

Wählen Sie die Position aus, die den Forderungsausfällen entspricht.

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Klicken Sie auf "Rabatte und Gutschriften". Wählen Sie das Feld "Rabattbetrag" aus und geben Sie den Gesamtbetrag für die fälligen Forderungen ein. Klicken Sie auf "Fertig".

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Wählen Sie "Speichern & Schließen", um das Transaktionsfenster zu schließen und die Erfassung der Schulden abzuschließen.

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.