So schreiben Sie ein Bereitschaftszeugnis für eine Sendung

Ein Bereitstellungszertifikat für Sendungen bezieht sich auf ein formelles Dokument, in dem eine natürliche Person oder ein Unternehmen bestätigt, dass sich eine Sendung in ordnungsgemäßem Zustand befindet und zur Lieferung bereit ist. Diese Dokumente - auch als Versandrechnungen bezeichnet - sind von Vorteil, weil sie die gelieferten Waren schriftlich dokumentieren; den Zustand der Ware; die Richtlinien und Bestimmungen, denen die Sendung folgen musste; und andere grundlegende Daten, wie z. B. die Kontaktinformationen für den Absender und den Käufer. Wenn der Käufer eine Ware erhält, die beschädigt ist oder anderweitig nicht ausreichend ist, kann das Zertifikat den Nachweis erbringen, wer beim Spediteur verantwortlich ist, oder in einigen Fällen den Nachweis, dass Probleme nach dem Versand aufgetreten sind.

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Geben Sie "SHIPPER:" gefolgt von Ihrem Namen oder dem Namen der Reederei ein. Geben Sie einmal zurück und schreiben Sie die vollständigen Kontaktinformationen für Sie oder das Unternehmen, einschließlich E-Mail-, Telefon- und Faxadressen und -nummern.

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Gehe zweimal zurück Geben Sie "EMPFÄNGER:" gefolgt von einer einzelnen Rücksendung und den Kontaktinformationen des Empfängers ein.

3.

Doppelklicken Sie zurück und schreiben Sie "DATE:" gefolgt vom aktuellen Datum.

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Doppelt zurückschicken und einen Absatz schreiben, aus dem hervorgeht, dass Sie oder das Versandunternehmen die Bereitschaftsurkunde vorlegen, um den Zustand der zu versendenden Waren und die Vollständigkeit der Bestellung des Käufers zu überprüfen. Geben Sie die Bestellnummer des Käufers sowie gegebenenfalls die Kontonummer sowie das Datum an, bis zu dem die Waren versendet werden müssen.

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Machen Sie noch zweimal doppelt zurück und schreiben Sie eine Überschrift wie "Waren für den Versand" oder ähnliches. Fügen Sie darunter ein Diagramm oder eine Einzelstückliste ein, in der alle gelieferten Artikel aufgeführt sind. Das Diagramm oder die Liste sollte den Namen des Artikels, alle mit dem Artikel verknüpften Referenznummern, Artikelbeschreibungen, Artikelmengen sowie die Stück- und Gesamtkosten für jeden Artikel enthalten. Geben Sie unten die Gesamtversandkosten an, die die Versandkosten und andere Gebühren enthalten, z.

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Doppelte Rückkehr. Geben Sie an, welche Vorschriften oder Richtlinien für die Sendung gelten und wie die Sendung eingehalten wird.

7.

Kehre noch zwei Mal zurück. Geben Sie an, wer die zu versendenden Waren geprüft hat und wann. Sagen Sie, dass die Sendung zertifiziert und versandbereit ist, nachdem alle Voraussetzungen für den Versand erfüllt sind.

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Doppelte Rückkehr. Geben Sie markierte Zeilen für die Autorisierungssignatur Ihrer oder eines Managers an und eine Datumszeile, die angibt, wann das Zertifikat signiert wurde. Unterschreiben und datieren Sie das Zertifikat und stellen Sie es dem Käufer oder einem anderen geeigneten Vertreter zur Verfügung.

Dinge benötigt

• Bestandsdaten, z. B. Artikel-ID-Nummern der zu versendenden Waren
• Kopien von Richtlinien oder Vorschriften für Sendungen