GAAP-Regeln für Investitionen

Ein Investitionsaufwand ist ein Kauf, den ein Unternehmen als Vermögenswert erfasst, z. B. als Sachanlagevermögen. Anstatt die Kosten für einen Vermögenswert auf einmal zu erfassen, können Unternehmen die Erfassung der Kosten über die Lebensdauer des Vermögenswerts verteilen. Vermögenswerte sehen im Vergleich zu Ausgaben im Allgemeinen besser aus. Daher versuchen viele Unternehmen, so viele damit zusammenhängende Ausgaben wie möglich zu aktivieren. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) geben Unternehmen Hinweise zur Erfassung des Erstkaufs und der späteren Vermögensaufwendungen.

Zeitrahmen

Das Financial Accounting Standards Board, das die Standards für GAAP festlegt, gibt an, dass Vermögenswerte einen wahrscheinlichen künftigen Nutzen bieten. Auf der anderen Seite führen Aufwendungen dazu, dass Vermögenswerte wie Bargeld für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen aufgebraucht werden. Wenn ein Unternehmen einen Kauf tätigt, kann es schwierig sein, festzustellen, ob es sich um einen Vermögenswert oder um einen Aufwand handelt. Sie könnten beispielsweise argumentieren, dass ein Drucker im Wert von 50 US-Dollar ein Vermögenswert oder eine Ausgabe sein kann. Um die Entscheidung zu vereinfachen, gibt GAAP an, dass Einkäufe eine erwartete Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr haben müssen, um als Investitionen betrachtet zu werden.

Ersteinrichtung

Nach GAAP können Unternehmen Einkäufe aktivieren, die den Vermögenswert in einen nutzbaren Zustand versetzen. Häufig sind nicht nur die Kosten für ein Gerät die einzigen Kosten, die ein Unternehmen für den Betrieb erleiden muss. Beispielsweise muss ein Unternehmen möglicherweise ein Versandunternehmen bezahlen, um die Maschine zu liefern, eine Transportversicherung abzuschließen und einige Materialien in ersten Testläufen zu vergeuden. Alle diese Einkäufe sind ein Teil des Betriebszustandes der Maschine, sodass das Unternehmen alle davon kapitalisieren kann.

Verbesserungen

Nach GAAP können Unternehmen Land- und Ausrüstungsverbesserungen kapitalisieren, sofern sie nicht zur normalen Wartung gehören. Nach GAAP können Unternehmen Kosten aktivieren, wenn sie den Wert des Vermögenswerts erhöhen oder die Nutzungsdauer verlängern.

Zum Beispiel kann ein Unternehmen die Kosten eines neuen Getriebes aktivieren, wodurch der Lieferwagen eines Unternehmens um fünf Jahre verlängert wird, aber es kann nicht die Kosten eines routinemäßigen Ölwechsels nutzen. Die Regeln für Land sind ähnlich. Ein Unternehmen kann die Anfangskosten von Bürgersteigen, Wegweisern und Parkplätzen kapitalisieren, aber nicht die Kosten für das Mainlining dieser Artikel.

Interesse

Wenn ein Unternehmen ein Darlehen aufnehmen muss, um einen neuen Vermögenswert zu erstellen, kann es die damit verbundenen Zinsaufwendungen aktivieren. GAAP enthält einige Bestimmungen zur Aktivierung von Zinsaufwendungen. Unternehmen können die Zinsen nur dann kapitalisieren, wenn sie den Vermögenswert selbst errichten. Sie können die Zinsen für ein Darlehen nicht kapitalisieren, um den Vermögenswert zu kaufen oder jemand anderen für den Bau zu zahlen. Unternehmen können nur Zinsaufwendungen erfassen, da sie mit dem Bau des Vermögenswerts verbunden sind. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in einem Zeitraum 7.000 USD für den Bau des Vermögenswerts ausgibt, kann es die Zinskosten aktivieren, die mit diesen 7.000 USD verbunden sind.