Wie hart gearbeitet werden kann, ohne abgelenkt zu werden

Moderne Arbeitnehmer sind am Arbeitsplatz mit einer beispiellosen Anzahl von Ablenkungen konfrontiert, die es schwierig machen können, konzentriert zu arbeiten und hart an einer einzigen Aufgabe zu arbeiten, ohne abgewiesen zu werden. Für Kleinunternehmer ist Zeit Geld und Ablenkungen können eine kostspielige Quelle für unproduktive Stunden werden. Eine oder zwei Stunden Zeitverschwendung pro Tag können im Laufe eines Jahres zu Produktivitätsverlusten von mehreren tausend Dollar führen. Obwohl das Vermeiden von Ablenkungen möglicherweise nicht in allen Fällen möglich ist, können Maßnahmen zur Begrenzung der Ablenkungen dazu beitragen, die Produktivität zu steigern.

Den richtigen Arbeitsbereich auswählen

Der physische Arbeitsbereich, der Sie bei der Arbeit umgibt, kann beeinflussen, wie leicht Sie von der Arbeit ablenken können. Wählen Sie einen Arbeitsbereich, der frei von Faktoren ist, die Sie ablenken. Die Begrenzung offensichtlicher Ablenkungen wie Bewegung und Klang kann dazu beitragen, dass Sie fokussiert bleiben, erkennen jedoch, dass die Menschen von verschiedenen Faktoren abgelenkt werden. Zum Beispiel stört die reine Stille mehr als die Hintergrundgeräusche eines Cafés. Wenn es nicht möglich ist, an einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, kann das Tragen eines Headsets dazu beitragen, Geräusche zu blockieren. Wenn Sie einen Arbeitsbereich gut organisiert halten, können potenzielle Ablenkungen vermieden und das Auffinden von Dateien und Büromaterialien erleichtert werden, wenn Sie sie benötigen.

Blockieren ablenkender Websites

Das Internet kann vor allem mit dem Aufkommen sozialer Netzwerkseiten wie Facebook und Twitter eine wichtige Ablenkung darstellen. Wenn Sie aufgrund der Internetnutzung abgelenkt werden, sollten Sie Ihre Netzwerkverbindung trennen, wenn Sie Ablenkungen vermeiden oder besonders ablenkende Websites blockieren möchten. Durch das Blockieren störender Websites für alle Unternehmenscomputer kann verhindert werden, dass Mitarbeiter Zeit bei der Arbeit verschwenden.

Einschränkung der E-Mail-Nutzung

E-Mail ist eine der größten Ablenkungen, mit denen moderne Unternehmen konfrontiert sind, denn E-Mails können jederzeit eintreffen und führen zu einer plötzlichen Ablenkung, die das Ablenken vereinfacht. Wenn Sie Ihre E-Mail schließen, während Sie sich auf ein Projekt konzentrieren, wird die Ablenkung beim Eintreffen von E-Mails verhindert. Legen Sie einen E-Mail-Zeitplan fest, sodass Sie neue E-Mails nur zu bestimmten Tageszeiten überprüfen und beantworten können. Das ständige Überprüfen der E-Mails und das Reagieren auf eingegangene Nachrichten können zur Ablenkung werden.

Nein lernen lernen

Unerwartete Kommunikation wie Telefonanrufe und Besuche von Kollegen oder anderen Mitarbeitern können die Arbeit erschweren. In ähnlicher Weise können Einladungen zu Mittagessen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen das Ablenken erleichtern und Arbeit vermeiden. Wenn Sie Einladungen ablehnen, die von geringem Interesse sind oder die Ablenkung zu stark beeinträchtigen, können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Wenn Sie Ihr Telefon ausschalten und Kollegen oder anderen Mitarbeitern, die Ihre Arbeit unterbrechen, mitteilen, dass Sie später mit ihnen sprechen werden, kann dies die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie ablenken.