So verwenden Sie Platzhalter in Excel

Excel-Arbeitsblätter können bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten enthalten, während jede Zelle bis zu 32.767 Zeichen enthalten kann. Arbeitsmappen - die Gesamtsammlung der Blätter - sind nur durch den Arbeitsspeicher und die Systemressourcen Ihres Computers begrenzt. Um Daten schnell zwischen umfangreichen Informationen zu isolieren, können Sie die Filteroptionen von Excel verwenden. Mit Platzhaltern, einer erweiterten Funktion von Excel-Filtern, können Sie die Parameter für das Filtern genauer festlegen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nach Inhalten suchen und diese ersetzen.

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Stellen Sie sicher, dass der Datentyp in jeder Spalte Ihrer Excel-Tabelle identisch ist. Die oberste Zeile jeder Spalte muss den Inhalt beschreiben, und die Daten in jeder Spalte müssen vom selben Typ sein, z. B. Zahlen, Buchstaben oder Datumsangaben.

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Klicken Sie in eine beliebige Datenzelle, um auf das Menü "Daten" zuzugreifen. Wählen Sie "Sortieren und Filtern" und dann "Filtern", wenn Sie Excel 2007 oder 2010 verwenden. Klicken Sie für frühere Versionen auf "Filtern" und dann auf "AutoFilter".

3.

Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die Sie filtern möchten, um ein Dropdown-Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü "(Benutzerdefiniert ...)" in Excel 2003 oder "Nummerierte Filter" und dann "Benutzerdefiniert" in Excel 2007 oder 2010, um das Menü "Benutzerdefinierter Autofilter" aufzurufen. Hier können Sie benutzerdefinierte Suchparameter eingeben und als Platzhalter bezeichnete Codes verwenden, um Ihre Suche noch spezifischer zu gestalten.

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Starten Sie Ihre Suchbegriffe mit einem Sternchen, wenn Sie Elemente suchen möchten, die das Wort Ihrer Wahl enthalten, unabhängig von der Anzahl der Zeichen. Im Wesentlichen steht der Stern als Platzhalter für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Wenn Sie beispielsweise "Süd *" eingeben, werden in der gesamten Spalte Wörter wie "Süd", "Südwesten" und "Südosten" gefunden.

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Verwenden Sie ein Fragezeichen als Platzhalter, um ein Zeichen darzustellen. Geben Sie beispielsweise "sh? P" ein, um nach Begriffen zu suchen, die mit "sh" beginnen und mit "p", beispielsweise "shop" oder "ship", enden.

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Geben Sie vor einem Zeichen eine Tilde ein, die als Platzhalter für die Suche nach Platzhalterzeichen verwendet wird. Geben Sie "Save ~ Mart" ein, um beispielsweise nach "Save Mart " zu suchen .