Wie Verwenden von Excel, um nur doppelte Werte anzuzeigen

Geschäftliche Probleme wie fehlerhafte Transaktionen, Fehler bei der Dateneingabe, technische Störungen und unzureichendes Systemdesign können zu doppelten Werten in Ihren Datensätzen führen. Doppelte Werte können in Zeilen oder in Spalten vorhanden sein, abhängig von der Teilmenge der Daten, mit denen Sie arbeiten möchten. Sie können die doppelten Werte in einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle leicht erkennen, indem Sie die doppelte Hervorhebungsfunktion für die bedingte Formatierung verwenden. Sie können dann die eindeutigen Werte aus der Kalkulationstabelle löschen oder die doppelten Werte einfach in eine neue Kalkulationstabelle kopieren, um sie von den nicht duplizierten Werten zu trennen.

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Starten Sie die Anwendung Microsoft Office Excel, und laden Sie das Arbeitsblatt mit den doppelten Werten, oder geben Sie Daten mit doppelten Werten in das Arbeitsblatt ein, wenn Sie noch keine Daten vorbereitet haben.

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Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, nach denen Sie nach doppelten Werten suchen möchten. Sie können mehrere nicht zusammenhängende Werte in der Kalkulationstabelle auswählen, indem Sie die Taste "Strg" drücken, während Sie auf die Spalten oder Zeilen klicken.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", und wählen Sie "Bedingte Formatierung" aus. Klicken Sie auf "Zellenregeln markieren" und wählen Sie "Werte duplizieren" aus der Liste der Optionen im angezeigten Menü aus.

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Wählen Sie eine Farbformatoption aus der Dropdown-Liste auf der rechten Seite oder wählen Sie "Benutzerdefiniertes Format" aus der Liste und legen Sie Ihre eigenen Schriftart- und Farboptionen fest. Stellen Sie sicher, dass in der Dropdown-Liste links "Duplicate" ausgewählt ist. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Alle doppelten Werte in den ausgewählten Bereichen werden im ausgewählten Farbschema hervorgehoben. Dies beinhaltet Duplikate über Zeilen und innerhalb von Spalten. Wie Sie fortfahren, hängt davon ab, welche Duplikate Sie entfernen möchten, da die Bedeutung von „doppelten Werten“ kontextabhängig ist.

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Kopieren Sie die doppelten Werte einschließlich Zeilen- und Spaltenüberschriften in ein neues Arbeitsblatt, wenn Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen und das ursprüngliche Arbeitsblatt beibehalten möchten. Löschen oder ausblenden Sie die eindeutigen (dh nicht doppelten) Werte aus / im aktuellen Arbeitsblatt, wenn Sie mit dem ursprünglichen Datensatz arbeiten möchten.

Spitze

• Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer ursprünglichen Arbeitsmappe, bevor Sie vorsichtshalber Löschvorgänge an Ihren Daten durchführen.