Verwendung von Excel zum Erstellen eines Unternehmensorganigramms

Wenn Sie ein Organigramm erstellen, das in Ihren Handout-Ordnern oder Handbüchern für Mitarbeiter abgelegt wird, können Ihre Mitarbeiter herausfinden, wer an wen berichtet, sowie die Hierarchie verschiedener Abteilungen. Microsoft Excel vereinfacht den Prozess durch die Bereitstellung von SmartArt, die verschiedene Vorlagen enthält, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, z. B. ein Organisationsdiagramm für Namen und Titel und sogar ein Bilddiagramm, in das Sie Mitarbeiterfotos einfügen können.

Starten Sie Excel und öffnen Sie ein neues leeres Arbeitsblatt oder ein vorhandenes Arbeitsblatt, in dem Sie ein Organigramm erstellen können.

Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie in der Gruppe "Illustrationen" auf das kleine Symbol "SmartArt". Klicken Sie im Fenster Choose a SmartArt Graphic auf "Hierarchy".

Wählen Sie das zu verwendende Diagrammdesign aus und klicken Sie auf "OK". Ein leeres, grundlegendes Organigramm fügt Ihrem Arbeitsblatt hinzu.

Klicken Sie in der ersten Form auf das Wort "Text" und geben Sie den Namen oder Titel des entsprechenden Mitarbeiters ein. Wiederholen Sie dies mit den restlichen Formen.

Fügen Sie weitere Formen hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine verwandte Form klicken und auf "Form hinzufügen" klicken. Wählen Sie "Form hinzufügen vor" oder "Form hinzufügen nach", um einen anderen Mitarbeiter auf derselben Ebene wie der ausgewählte Mitarbeiter hinzuzufügen.

Wählen Sie "Form oben hinzufügen", um einen Mitarbeiter eine Ebene höher als die ausgewählte Person hinzuzufügen, oder "Form unten hinzufügen", um eine Person hinzuzufügen, die dem ausgewählten Mitarbeiter einen Bericht hinzufügt. Alternativ wählen Sie "Assistenten hinzufügen", um eine Form unterhalb einer vorhandenen Ebene hinzuzufügen.

Fügen Sie Bilder hinzu, wenn Sie ein Bildorganisationsdiagramm erstellen, und verwenden Sie dabei die ausgewählte Vorlage. Klicken Sie auf den Bildplatzhalter in der ersten Form, um das Dialogfeld "Bild einfügen" zu öffnen. Navigieren Sie zu der Bilddatei auf Ihrem Computer oder Netzwerk und klicken Sie auf "Einfügen".

Spitze

• Ändern Sie das Erscheinungsbild Ihres Organigramms, indem Sie auf das Diagramm klicken, um es auszuwählen. Gehen Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie eine Option in der SmartArt-Stilgalerie aus, oder klicken Sie auf "Farben ändern", um ein anderes Farbschema auszuwählen.