So verwenden Sie Excel für die GAAP-Buchhaltung

Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze enthalten eine Rechnungslegungsrichtlinie, die es Dritten ermöglicht, Kontoaufzeichnungen fair zu bewerten. Der Federal Accounting Standards Advisory Board führt ein Handbuch der GAAP für Bundesbehörden. Die Rechnungslegung nach GAAP und der Umgang mit Unternehmen, die das Gleiche tun, erleichtert das Auffinden der relevanten Daten in den Datensätzen, da sie auf dieselbe Weise verwaltet werden. Die Anwendung des GAAP auf Excel ist so einfach wie die Verwendung der GAAP-Kategorien und -Formeln zur Berechnung von Buchhaltungskategorien wie Inventar, Steuern, Gewinn und Abschreibung.

1

Erstellen Sie eine Bilanz mit den nach GAAP geforderten Kategorien. Klicken Sie auf die Zelle "A2", geben Sie "Assets" ein und listen Sie die Vermögenswerte in Spalte A auf. Fügen Sie Folgendes hinzu: Barmittel und andere monetäre Vermögenswerte, Investitionen, Forderungen, Vorräte und physische Vermögenswerte. Enthalten sind auch die Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten und sonstige Verbindlichkeiten.

2

Geben Sie die Vermögenswerte mit positiven Zahlen und die Verbindlichkeiten mit negativen Zahlen ein. Geben Sie eine negative Zahl in Excel ein, indem Sie das Minuszeichen vor der Zahl einfügen. In diesem Fall wäre die negative Zahl "-5" in Excel.

3.

Fügen Sie die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten mit dem Befehl "Summe" hinzu. Geben Sie in der Zelle unter den aufgelisteten Vermögenswerten und Verbindlichkeiten die Formel "= SUM (B2: B24)" ein, wobei B2 die erste Zelle im Bereich und B24 die letzte Zelle ist. Excel berechnet die Summe aller Zellen in diesem Bereich.

4

Formatieren Sie die Zellen für die Verwendung des Abrechnungsstils. Klicken und ziehen Sie in der Kalkulationstabelle, um alle Zellen mit Geldwerten auszuwählen. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Startseite" und anschließend im Dropdown-Menü im Abschnitt "Nummer". Wählen Sie "Accounting" aus den Optionen.

Tipps

• Wenn Sie eine Formel eingeben, die mit einem Bereich funktioniert, z. B. Summe, können Sie in der Kalkulationstabelle klicken und ziehen, um den Bereich auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie "Enter".
• Excel verfügt über eine Reihe von Formelfunktionen, die speziell für die Buchhaltung entwickelt wurden. Zum Beispiel wird ACCRINT die aufgelaufenen Zinsen zurückzahlen, PMT gibt die jährliche Zahlung einer Annuität aus und DB stellt die Abschreibung eines Vermögenswerts unter Verwendung der fest abnehmenden Saldomethode bereit.