Verwendung von Excel zum Erstellen interaktiver Arbeitsblätter

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie häufig mit anderen an einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten. Wenn Sie beispielsweise einen Vertriebs- oder Marketingberater eingestellt haben, können Sie diesen ein interaktives Arbeitsblatt für Verkaufsprognosen oder Kostenberichte geben. Mit einem interaktiven Arbeitsblatt können Benutzer Daten in bestimmte Zellen eingeben. Sie erhalten Anweisungen, welche Art von Daten in jeder Zelle erforderlich sind, und Fehlermeldungen, wenn falsche Daten eingegeben werden. Sie können Formeln im Arbeitsblatt auch ausblenden und schützen, um zu verhindern, dass sie vom Benutzer versehentlich geändert oder gelöscht werden.

Datenbeschränkungen und Zellanweisungen

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Starten Sie Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Daten eingegeben werden sollen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie "Data Validation" aus dem Abschnitt "Data Tools" des Ribbon. Das Dialogfeld "Datenüberprüfung" wird geöffnet.

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Verwenden Sie die Optionen der Registerkarte "Einstellungen" im Dialogfeld, um die Art der Daten festzulegen, die eingegeben werden können. Um beispielsweise Einträge in der Zelle auf eine vierstellige Zahl zu beschränken, um ein Jahr darzustellen, wählen Sie "Textlänge" im Menü "Zulassen", "Gleich" im Menü "Daten" und geben Sie "4" in das Feld ein. Länge "Textfeld.

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Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte "Eingabenachricht", um eine Nachricht oder einen Hinweis für die Zelle hinzuzufügen. Geben Sie einen Titel für die Nachricht in das Feld "Titel" ein, um später darauf zurückgreifen zu können. Geben Sie im Feld "Nachricht" einen Hinweis ein, z. B. "Dieses Feld muss aus 4 Ziffern bestehen."

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Fehlerwarnung", um eine Fehlermeldung zu entwerfen, wenn falsche Daten in die Zelle eingegeben werden. Wählen Sie ein Symbol aus dem Menü "Stil". Geben Sie einen Titel in das Feld "Titel" und eine Nachricht in das Feld "Fehlermeldung" ein. Beachten Sie, dass sowohl der Titel als auch die Nachricht Teil der Fehlermeldung sind.

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Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen für "Data Validation" zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Klicken Sie auf die Zelle, um Ihre Anweisungen in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Geben Sie einen falschen Wert in die Zelle ein, um Ihre Fehlermeldung anzuzeigen. Geben Sie einen korrekten Wert in die Zelle ein, um anzuzeigen, dass keine Fehlermeldung angezeigt wird.

Formeln ausblenden und sperren

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Klicken Sie auf eine Zelle, die zum Anwenden einer Formel auf einen von einem Benutzer eingegebenen Wert verwendet werden kann. Geben Sie eine Formel in die Zelle ein. Wenn der Benutzer beispielsweise einen Wert in Zelle B2 eingibt, der den monatlichen Umsatz darstellt, können Sie daneben eine Jahresprognose erstellen, indem Sie in Zelle C2 "= (B2 * 12)" eingeben.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Start, während die Zelle mit der Formel noch ausgewählt ist. Klicken Sie auf "Format" und dann auf "Zellen formatieren". Das Dialogfeld "Zellen formatieren" wird geöffnet.

3.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausgeblendet" unter der Registerkarte "Schutz" des Dialogfelds. OK klicken."

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und dann auf "Blatt schützen", das sich in der Gruppe "Änderungen" des Ribbon befindet. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen". OK klicken."

Spitze

• Verwenden Sie Zellrahmen und Hintergrundfarben, um hervorzuheben, welche Zellen für Daten verwendet werden sollen und welche nicht. Wenn Sie zum Beispiel benutzerdefinierte Zellen weiß mit einem schwarzen Rand machen, während der Rest der Zellen hellblau dargestellt wird, wird es für Benutzer offensichtlich, welche Zellen verwendet werden sollen.