So verwenden Sie ein iPhone zur Eingabe der Zeit für QuickBooks Online

Intuit bietet eine webbasierte QuickBooks Online-App für Ihr iPhone, mit der Sie Ihre Buchhaltung auch unterwegs immer griffbereit haben. Sie können zwar Ausgaben nachverfolgen, Rechnungen bezahlen, Rechnungen erstellen und die grundlegenden Informationen Ihres Geschäfts wie Bankkonten, Mitarbeiter und Anbieter verwalten. Der App fehlen jedoch die Zeiterfassungsfunktionen. Eine Reihe von Apps von Drittanbietern ist QuickBooks-kompatibel und exportiert Daten nahtlos, wodurch die Zeiterfassung auf Ihrem iPhone erleichtert wird.

QuickTimer

Starten Sie den App Store vom Startbildschirm Ihres iPhones aus und kaufen Sie die QuickTimer-App und installieren Sie sie. Die kostenlose "Lite" -Version begrenzt Sie auf maximal drei Zeitdatensätze.

Starten Sie QuickBooks auf Ihrem Computer. Wählen Sie im Menü Datei "Dienstprogramme" und dann "Exportieren".

Wählen Sie "Timer-Listen" und speichern Sie die exportierte Liste auf Ihrem Desktop.

Starten Sie iTunes auf Ihrem Computer und schließen Sie Ihr iPhone über ein USB-Kabel an.

Wählen Sie Ihr iPhone aus der Liste der verfügbaren Geräte aus und wählen Sie die Registerkarte "Zusammenfassung". Scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters, um den Dateifreigabebereich anzuzeigen.

Wählen Sie das QuickTimer-Symbol aus der Liste "Apps" rechts aus. Ziehen Sie die aus QuickBooks exportierte IFF-Datei in die "QuickTimer-Dokumente" auf der rechten Seite.

Wählen Sie unten rechts "Synchronisieren", um die Datei mit Ihrem iPhone zu synchronisieren. Trennen Sie das Gerät nach Abschluss der Synchronisierung, indem Sie auf das Symbol "Auswerfen" neben dem Namen Ihres iPhones drücken.

Starten Sie QuickTimer auf Ihrem iPhone und tippen Sie nach dem Laden auf "Daten importieren". Wählen Sie "Import from iTunes", um den Import Ihrer QuickBooks IFF-Datei abzuschließen. Wenn Sie den Import nicht verarbeiten können, werden Ihre Zeitdaten nicht ordnungsgemäß in Ihr QuickBooks-Konto importiert.

Tippen Sie auf "Zeiteinträge" und dann auf das "+" - Zeichen, um einen neuen Eintrag einzugeben. Tun Sie dies für alle Zeitaufzeichnungen.

Exportieren Sie die QuickTimer-Zeitdaten, indem Sie auf "Export Data" tippen und "iTunes" aus der Liste der Exportmethoden auswählen. Lassen Sie die App die exportierte Datendatei verarbeiten.

Verbinden Sie Ihr iPhone über das USB-Kabel mit Ihrem Computer und lassen Sie iTunes automatisch starten.

Wählen Sie Ihr Gerät und dann die Registerkarte "Zusammenfassung". Scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters, wählen Sie "QuickTimer" aus der Liste "Apps" und ziehen Sie die exportierte IFF-Zeitdatendatei aus dem Fenster "File Sharing" auf Ihren Computer.

Öffnen Sie QuickBooks auf Ihrem Computer und klicken Sie auf "Datei". Wählen Sie "Dienstprogramme", "Importieren" und dann "Timer-Aktivitäten".

Navigieren Sie zu der QuickTimer IIF-Datei, um sie zu importieren. Die App benachrichtigt Sie über ein Bestätigungs-Popup-Fenster, in dem angegeben ist, wie viele Datensätze importiert wurden.

TSheets Zeiterfassung mit GPS

Navigieren Sie im Browser Ihres Computers zur TSheets-Site (Link in Resources) und melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an. Sie müssen sich für die Online-Kontoverwaltung anmelden, um die iPhone-App, Ihr TSheets-Konto und QuickBooks integrieren zu können.

Wählen Sie "Unternehmenseinstellungen", wählen Sie "QuickBooks Online Integration" unter den Optionen "Add-Ons" und klicken Sie auf "Installieren".

Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an und genehmigen Sie dann eine Verbindung zwischen QuickBooks und TSheets. Intuit führt Sie durch das Konfigurieren zusätzlicher Importeinstellungen auf dem nächsten Bildschirm. Wählen Sie anschließend "Weiter".

Wählen Sie die blaue Schaltfläche "QuickBooks" in der rechten oberen Ecke des Bildschirms "TSheets" und wählen Sie "Importieren".

Konfigurieren Sie die Zeiteinstellungen über die Online-Schnittstelle. Sie können zum Beispiel einen individuellen Zeitcode für einen Mitarbeiter einrichten, um zu ermitteln, wie viel Zeit er für die Bearbeitung eines Projekts in der Entwicklung aufwenden muss. Melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.

Starten Sie den App Store über den Startbildschirm Ihres iPhones und installieren Sie den TSheets Time Tracker mit GPS-App.

Melden Sie sich bei der App an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Geben Sie einen neuen Zeitkarteneintrag mithilfe der benutzerdefinierten Steuerelemente in der App ein. Tippen Sie beispielsweise auf "Auftragscode" und wählen Sie eine Aktion aus der benutzerdefinierten Liste aus. Nach dem Antippen wird Ihre Zeitkarte die Zählung einleiten. Alle dortigen Zeitdaten werden mit Ihrem QuickBooks-Konto synchronisiert.

Zeiterfassung von eBillity

Navigieren Sie im Browser Ihres Computers zur eBillity-Site (Link in Ressourcen), wählen Sie "Kostenloses Konto" aus, um den Setup-Assistenten zu initialisieren, und geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein, wenn Sie auf dem Bildschirm dazu aufgefordert werden. Sie müssen sich für die Online-Kontoverwaltung anmelden, um das System in QuickBooks integrieren zu können.

Starten Sie QuickBooks, wenn Sie vom eBillity-Setup-Assistenten dazu aufgefordert werden, und synchronisieren Sie die beiden Programme. Wählen Sie dazu "Online Services" und dann "Intuit Sync Manager einrichten".

Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks-Konto an und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Synchronisierung mit Ihrem eBillity-Konto durchzuführen.

Navigieren Sie zurück zu Ihrem eBillity-Fenster und wählen Sie "QuickBooks-Datenimport fortsetzen". Nach Abschluss des Vorgangs sind die erforderlichen Zeitdaten importiert worden und stehen zur Bearbeitung von Zeitkarteneinträgen bereit.

Starten Sie den App Store vom Startbildschirm Ihres iPhones aus und kaufen Sie die eBillity QuickBooks-App und installieren Sie sie.

Starten Sie die eBillity-App und melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Tippen Sie auf die Schaltfläche "+", um einen Zeitkarteneintrag hinzuzufügen. Alle neuen Daten werden mit Ihren QuickBooks- und eBillity-Konten synchronisiert.