Umgang mit Konten für ein Zwei-Personen-Unternehmen

Der Umgang mit Konten für Ihr kleines Unternehmen muss keine überwältigende Aufgabe sein, sondern muss genau, fair und zeitnah erledigt werden. In einem Zwei-Personen-Unternehmen werden Aufgaben und Verantwortlichkeiten normalerweise zwischen den beiden Personen aufgeteilt, oftmals nach Erfahrung, Hintergrund und Fähigkeiten der jeweiligen Person. Die Verantwortlichkeiten im Rechnungswesen unterscheiden sich nicht. Unabhängig von der Vorgehensweise bei der Verwaltung Ihrer Konten für kleine Unternehmen sollten Sie sicherstellen, dass sich beide mit der Vorgehensweise und den Richtlinien einig sind und vollständige Transparenz darüber erhalten, was mit dem Geld des Unternehmens geschieht.

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Wählen Sie eine Person aus, die für die Verwaltung aller Buchhaltungs- und Finanzaufzeichnungen für das Unternehmen verantwortlich ist. Normalerweise hat diese Person Erfahrung und / oder Schulung in solchen Aufgaben. Entwickeln Sie einfache Bargeldabwicklungsverfahren und legen Sie einen sicheren Ort für die Aufbewahrung von Bargeld vor Ort fest, z. B. eine sichere oder sichere Schließfachbox. Richten Sie regelmäßige Besprechungen ein, um alle Aspekte der Konten des Unternehmens durchzugehen, damit beide Mitglieder wissen, was los ist. Dies bietet auch die Möglichkeit, Unstimmigkeiten zu erklären oder Probleme zu erkennen, bevor sie ernst werden.

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Entwickeln Sie Rechnungslegungsgrundsätze, die sowohl von Mitarbeitern unterstützt werden können als auch für Ihr kleines Unternehmen geeignet sind. Legen Sie fest, wann und wie Sie mit der Kundenabrechnung umgehen. Je nach Art Ihres Unternehmens kann dies monatlich oder pro Job erfolgen. Richten Sie bei Bedarf Geschäftskonten mit Anbietern ein und stellen Sie sicher, dass beide Personen in der Branche über die Bedingungen und Konditionen dieser Konten informiert sind. Die Maximierung des Cashflows ist in der Regel ein wichtiges Ziel für die meisten kleinen Unternehmen. Richten Sie daher Ihre Richtlinien so ein, dass sie sofortige Kundenzahlungen belohnen oder Ihnen erweiterte Zahlungsbedingungen bei Anbietern ermöglichen.

3.

Passen Sie Ihre Buchhaltungsmethoden an Ihre Fähigkeiten und Richtlinien an. Ein Nachbarschafts-Café kann in der Lage sein, alle Buchhaltungs- und Kundenbelege auf Papier zu erstellen, während ein Multi-Service-Geschäft möglicherweise besser von einem computergestützten Buchhaltungssystem wie QuickBooks bedient wird. Mit dieser Art von Software können Sie Vorräte, Kreditorenkonten, Rechnungen und Belege nachverfolgen und Ihre eigenen täglichen oder wöchentlichen Berichte nach bestimmten Kriterien erstellen.

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Holen Sie sich bei Bedarf professionelle Hilfe von einem Steuerberater oder Steuerberater. Die meisten Zweipersonenunternehmen brauchen und können sich dies auch nicht auf Vollzeitbasis leisten. Wenn einer der Partner des Unternehmens nicht über weitreichende Erfahrung im Bereich der betrieblichen Rechnungslegung und des Steuerrechts verfügt, ist es jedoch ratsam, professionelle Hilfe in Teilzeit zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die staatlichen und bundesstaatlichen Finanz- und Steuervorschriften einhält, insbesondere seit dem Letztere ändern sich häufig.

Dinge benötigt

• Safe oder Kasse
• Computer-Buchhaltungssoftware-Programm