So formatieren Sie eine Avery-Vorlage auf einem Apple

Unabhängig davon, ob Sie Verkaufsberichte von Unternehmen einreichen oder Registerkarten für eine Präsentationsmappe vorbereiten, verwenden Sie selbstklebende Etiketten, um Ihre Dokumente und Aufzeichnungen anzupassen. Wenn Sie mit einem der bekannten Avery-Etikettenprodukte arbeiten, können Sie ein Apple-kompatibles Microsoft Word-Dokument mit den richtigen Rändern und Inhaltsbereichen für die Etikettengröße herunterladen, die Sie benötigen. Mit diesen zeitsparenden Dateien können Sie sofort mit dem Vorbereiten und Drucken Ihres Projekts beginnen, ohne für jeden verwendeten Etikettentyp eigene benutzerdefinierte Dokumente erstellen zu müssen.

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Suchen Sie nach einer Avery-Vorlage für Microsoft Word, die das Etikettenprodukt unterstützt, das Sie verwenden möchten (Link in Ressourcen). Klicken Sie auf den Link "Download" in der Avery-Suchergebnisliste, um eine dieser kostenlosen Dateien zu erhalten. Wenn der Eintrag keinen Download-Link enthält, klicken Sie auf den Link "Details anzeigen", um Vorlagenoptionen auszuwählen und die Datei herunterzuladen. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, um Zugriff auf die Vorlage zu erhalten.

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Starten Sie Microsoft Word. Ziehen Sie die heruntergeladene Datei auf das Dock-Symbol des Programms, um sie zu öffnen, oder drücken Sie in Word "Command-O", um auf das Dialogfeld "Öffnen" zuzugreifen, in dem Sie zu dem Speicherort der Vorlage navigieren können.

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Geben Sie in die Tabellenzellen Text ein, der einzelne Beschriftungen in der Vorlage darstellt. Wechseln Sie in der Microsoft Word-Multifunktionsleiste zur Registerkarte Start, um die Schriftart, die Größe, den Stil und die Farbe Ihres Texts festzulegen. Um ein Etikett zu formatieren und die gleiche Formatierung auf den restlichen Text anzuwenden, wählen Sie den bereits vorbereiteten Text aus. Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das malerfarbene Format Painter-Symbol und wählen Sie den zu formatierenden Text aus. Wenn Sie den Vorgang mit mehr als einem Textstück wiederholen möchten, doppelklicken Sie auf den Format-Painter, um ihn aktiv zu halten, und klicken Sie erneut darauf, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.

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Fügen Sie einer oder mehreren Ihrer Etiketten eine Grafik hinzu. Klicken Sie in die Beschriftungszelle, zu der Sie eine Zeichnung oder ein Foto hinzufügen möchten. Um den Fotobrowser zu verwenden und aus Ihrer iPhoto- oder Fotobuchbibliothek auszuwählen, wechseln Sie zur Registerkarte Start der Word-Multifunktionsleiste, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bild" und wählen Sie "Fotobrowser" aus dem Dropdown-Menü. Ziehen Sie Ihr Bild in die Zelle und legen Sie es dort ab.

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Wählen Sie "Bild aus Datei" aus dem Dropdown-Menü "Bild", um zum Speicherort einer Bilddatei zu navigieren. Verwenden Sie die Schaltfläche "Einfügen", um Ihre Grafik auszuwählen und zu integrieren. Um auf die ClipArt-Galerie von Word zuzugreifen, zeigen Sie den Medienbrowser in der Standard-Symbolleiste an und wählen Sie die Registerkarte ClipArt aus. Verwenden Sie Drag & Drop, um Grafiken aus der Bibliothek einzufügen.

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Speichern Sie Ihre Datei unter einem neuen Namen, um ein Überschreiben der ursprünglichen Vorlagendatei zu vermeiden. Drucken Sie Ihre Etiketten.

Tipps

• Verwenden Sie Tastenkombinationen, um Textstyling schnell auf ausgewählten Text anzuwenden. Drücken Sie "Command-B" für Fettdruck und "Command-I" für Kursivschrift. Wenden Sie beide Befehle nacheinander für fett und kursiv an. Um eines dieser Attribute zu entfernen, wählen Sie den Text erneut aus und wenden Sie die entsprechenden Befehle erneut an.
• Um ein Bild durch ein anderes zu ersetzen, klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Bild und wählen Sie im Menü am Cursor "Bild ändern". Navigieren Sie zu der Bilddatei, die Sie als Ersatz verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen", um darauf zuzugreifen.
• Um einen vollständigen Hintergrund hinter den Beschriftungen hinzuzufügen, verwenden Sie die Wasserzeichenfunktion von Word und fügen Sie eine Grafik oder einen Text ein. Wechseln Sie zur Registerkarte "Layout" der Word-Multifunktionsleiste, und suchen Sie die Seitenhintergrundgruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wasserzeichen", um Ihr Hintergrundelement auszuwählen.

Warnung

• Avery bietet viele seiner Vorlagen in regulären Word-Dateiformaten an, nicht im Word-Vorlagenformat .dot. Um ein normales Word-Dokument in eine echte Vorlagendatei umzuwandeln, speichern Sie es als solches in Word erneut. Durch Hinzufügen des Buchstaben "t" am Ende der Dateierweiterung wird der Dateityp nicht geändert.