So füllen Sie ein Accounting-Ledger aus

Ledger werden verwendet, um das gesamte Geld zu berücksichtigen, das im Laufe des Geschäftsbetriebs ausgegeben und verdient wird. Durch die Verwendung von Spalten für Lastschriften und Gutschriften halten Buchhalter und Unternehmensleiter einen laufenden Saldo der Unternehmenstransaktionen. Ein Buchhaltungsbuch, das nicht ausbalanciert ist, teilt den Managern mit, dass kein Geld verbucht wird und aufgrund von Schreibfehler oder unethischen Praktiken verloren gehen kann. Alle Transaktionsinformationen für ein Hauptbuch der Buchhaltung werden aus dem allgemeinen Buchungsjournal abgerufen.

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Sehen Sie sich die Transaktion an, die Sie im Hauptbuch erfassen möchten. Wenden Sie sich an den Abschnitt im Ledger, in den die Transaktion fällt. Ihr Ledger sollte für jede Art von Transaktion einen Abschnitt haben. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Geld für Werbung ausgibt, sollten Sie jede Werbeausgabe im Abschnitt "Werbekosten" Ihres Hauptbuchs angeben. Wenn für Ihre Transaktion kein Abschnitt vorhanden ist, erstellen Sie einen.

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Erstellen Sie in Ihrem ausgewählten Abschnitt des Ledgers eine Seite, auf der die Details Ihrer Transaktion gespeichert werden sollen. Die Seite enthält fünf Spalten mit der Bezeichnung "Datum", "Beschreibung", "Lastschrift", "Gutschrift" und "Kontostand". Jede Zeile steht für eine Transaktion.

3.

Erfassen Sie Transaktionen von Ihrem allgemeinen Journal in Ihrem Hauptbuch der Buchhaltung. Geben Sie das Datum und die Beschreibung der Transaktion an und geben Sie an, ob die Transaktion eine Lastschrift oder eine Gutschrift ist. Wenn Sie beispielsweise Einnahmen für Ihre Services erhalten, geben Sie das Datum der Einnahmenbuchung, die Details der Transaktion und den Betrag an, der gutgeschrieben werden soll.

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Schreiben Sie den neuen Kontostand des Kontos, nachdem Sie die Transaktion aufgezeichnet haben. Wenn Sie über ein Grundstück von 10.000 USD verfügen, aber eine Transaktion verbuchen, bei der Sie einen Teil dieser Immobilie für 2.000 USD verkauft haben, beträgt Ihr neuer Kontostand 8.000 USD für das Konto.

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Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie jede Transaktion vom allgemeinen Journal bis zum Hauptbuch des Rechnungswesens notieren.

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Prüfen Sie, ob die Summe Ihrer endgültigen Guthaben für alle Konten der Summe aller endgültigen Sollsalden entspricht. Wenn sie nicht gleich sind, wurde das Geld nicht korrekt erfasst.