So füllen Sie Farben in einer Liste in Excel aus

Mit Microsoft Excel können Sie die Dateneingabe vereinfachen, indem Sie einer Zelle eine Dropdown-Liste hinzufügen. Dadurch können Benutzer eine Option aus der Liste auswählen, anstatt Daten einzugeben. Sie können die Kalkulationstabelle weiter anpassen, indem Sie die Zelle mit einer bedingten Formatierung mit einer bestimmten Farbe füllen, je nachdem, welches Listenelement der Benutzer auswählt. Mithilfe der Farben in der Spalte können Benutzer schnell feststellen, welche Listenelemente eingegeben werden.

Erstellen Sie die Liste

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Geben Sie die Listeneinträge, die Sie in einer einzelnen Spalte verwenden möchten, in der Reihenfolge ein, in der sie angezeigt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass sich zwischen den Einträgen keine Leerzeichen befinden. Sie können diese Liste auf jeder Seite der aktuellen Arbeitsmappe erstellen.

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Wählen Sie die Liste der Einträge aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Name definieren". Geben Sie einen Namen für die Liste in das Feld Name ein, lassen Sie keine Leerzeichen zwischen den Wörtern ein und klicken Sie auf "OK".

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Wählen Sie die Zelle aus, in der die Liste angezeigt werden soll. Wählen Sie die Registerkarte "Daten" aus, klicken Sie in der Gruppe "Datentools" auf "Datenüberprüfung" und wählen Sie "Datenüberprüfung".

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Wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen", wählen Sie "Liste" im Feld Zulassen, geben Sie "=" gefolgt vom Listennamen in das Quellfeld ein und klicken Sie auf "OK". Die Liste ist in der ausgewählten Zelle verfügbar.

Füllfarben hinzufügen

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Wählen Sie die Zelle aus, die die Liste enthält. Klicken Sie in der Gruppe "Stile" der Registerkarte "Start" auf "Bedingte Formatierung".

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Zeigen Sie auf "Zellenregeln hervorheben" und wählen Sie "Text, der enthält".

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Geben Sie den ersten Listeneintrag in das Feld "Zellen formatieren, die den Text enthalten" ein. Wählen Sie die Füllfarbe aus der Liste aus oder klicken Sie unten in der Liste auf "Benutzerdefiniertes Format", um eine benutzerdefinierte Schriftart und Füllfarbe auszuwählen. OK klicken."

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Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Listenelement und jede Füllfarbe, die Sie anwenden möchten. Speichern Sie das Arbeitsblatt, bevor Sie es schließen.

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Excel 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.