Wie man Zeitkarten abbildet

Das Fair Labor Standards Acts (Gesetz über faire Arbeitsnormen) legt Bundesgesetze für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen fest, die es einem Arbeitgeber ermöglichen, jede von ihm gewählte Zeitmeßmethode anzuwenden, vorausgesetzt, sie ist genau und vollständig. Einige Arbeitgeber verwenden eine Standardzeitschaltuhr, bei der die Mitarbeiter über Zeitkarten ein- und aussteigen müssen. In einigen Fällen müssen die Mitarbeiter Standard-Arbeitszeitblätter ausfüllen, und andere nutzen ein computergestütztes Zeitnehmungssystem, das die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst, indem sie die Ausweise, den Fingerabdruck oder den Handabdruck scannen. Unabhängig von der Zeitnahme gelten für die Berechnung von Zeitkarten Standardregeln.

1

Runden Sie die Mitarbeiterzeit auf die nächste Viertelstunde auf und ab, wenn Ihr Zeitnehmungssystem diese Fähigkeit nicht aufweist. Zum Beispiel, Runde 7:10 Uhr bis 07:15 Uhr und Runde 15:04 Uhr bis 15:00 Uhr. Die meisten computergestützten Zeitnehmungssysteme führen eine Rundung durch. Sie müssen sicherstellen, dass die Uhrzeit korrekt ist, und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

2

Konvertieren Sie Brüche in Dezimalzahlen wie folgt: 1/4 Stunde = 0, 25, 1/2 Stunde = 0, 5 und 3/4 Stunde = 0, 75. Wenn die Zeitkarte beispielsweise 7 1/2 Stunden am Montag zeigt, ändern Sie diese in 7, 50 Stunden.

3.

Fügen Sie tägliche Arbeitsstunden für die Woche hinzu. Zum Beispiel zeigt die Zeitkarte von Montag bis Freitag "In-8 Uhr morgens; 12: 15 Uhr, Mittags-1: 15-17: 17 Uhr". Ziehen Sie eine Stunde für das unbezahlte Mittagessen ab und zahlen Sie dem Mitarbeiter acht Arbeitsstunden für jeden Tag, der 40 Stunden für die Woche entspricht.

4

Berechnen Sie ggf. Überstunden. Beispielsweise zeigt die Zeitkarte von Dienstag bis Samstag "9.00 Uhr morgens, 13.00 Uhr, 14.00 Uhr, 19.00 Uhr.". Ziehen Sie eine Stunde für das unbezahlte Mittagessen ab und zahlen Sie dem Mitarbeiter jeweils neun Arbeitsstunden Tag, was 45 Stunden für die Woche entspricht. Bezahlen Sie 40 Stunden zum regulären Lohn und fünf Stunden zum Überstundensatz des 1 1/2-fachen ihres regulären Lohns.

Tipps

• Wenn der Mitarbeiter bei Bedarf kurze Pausen ein- und ausgibt, zählen Sie dies in seine bezahlte Zeit ein. Nur die Mittagspause wird nicht bezahlt.
• Wenn die Angestellte einen Leistungstag in Anspruch nimmt, z. B. Urlaub oder Krankheit, und dadurch mehr als 40 Stunden für die Woche verursacht, zahlen Sie die zusätzlichen Stunden zu ihrem regulären Lohnsatz. Zum Beispiel hat sie 35 reguläre Stunden und acht Ferienstunden, was 43 Stunden pro Woche entspricht. Zahlen Sie alle 43 Stunden zu ihrem regulären Entgelt. Sie muss körperlich Überstunden machen, um Überstunden bezahlen zu können.