Die Auswirkungen der Abschreibung auf einen Non-Profit-Bereich

Die Abschreibung ist die stufenweise Zuordnung der Anschaffungskosten eines Anlagevermögens über die Nutzungsdauer, die wesentlich länger als ein Jahr ist. Die US-amerikanischen Rechnungslegungsstandards schreiben vor, dass gemeinnützige Organisationen Abschreibungen in ihren externen Abschlüssen vornehmen müssen, z. B. in den Tätigkeitsbeschreibungen und der Vermögensübersicht. Die Abschreibungen wirken sich auf die Aufwendungen aus, haben jedoch keine Auswirkungen auf den Cashflow von gemeinnützigen oder kleinen Unternehmen, da es sich um eine nicht zahlungswirksame Transaktion handelt.

Grundlagen

Gemeinnützige Organisationen verwenden in der Regel die lineare Methode zur Abschreibung von Anlagevermögen. Bei dieser Methode ist der Abschreibungsaufwand in jedem Jahr der Nutzungsdauer eines Anlagevermögens gleich. Die Journalbuchungen zur Erfassung der Abschreibung dienen der Belastung des Abschreibungsaufwands und der kumulierten Abschreibung. Hierbei handelt es sich um ein Kontokorrentkonto, das den Buchwert des Anlagevermögens verringert. Wenn zum Beispiel ein gemeinnütziger Verein 1.000 US-Dollar für einen Computer mit einer Nutzungsdauer von fünf Jahren zahlt, betragen die jährlichen Abschreibungskosten 1.000 US-Dollar geteilt durch fünf oder 200 US-Dollar.

Darstellung der Vermögenslage

Die Bilanz einer Non-Profit-Organisation ähnelt einer Bilanz für kleine Unternehmen. Darunter fallen Vermögenswerte, Schulden und Nettovermögen, wobei sich die Differenz zwischen den Vermögenswerten und Schulden ergibt. Die Vermögenswerte umfassen kurzfristige Vermögenswerte wie Barmittel und Vorräte sowie Sachanlagen wie Sachanlagen. Die kumulierte Abschreibung ist in der Regel eine Position direkt unter der Anlagelinie. Der Buchwert des Anlagevermögens entspricht dem Bruttowert abzüglich kumulierter Abschreibungen. Wenn Sie mit dem Beispiel fortfahren, beträgt der Buchwert des Computers am Ende des ersten Jahres 1.000 USD minus 200 USD oder 800 USD.

Erklärung der Aktivitäten

Die Leistungsbilanz einer Non-Profit-Organisation ähnelt einer Gewinn- und Verlustrechnung für kleine Unternehmen. Die Hauptabschnitte sind Einnahmen und Ausgaben, die häufig Bestandteil einer gesonderten Aufstellung der Funktionskosten sind. Die Aufwendungen, einschließlich Gehälter und Abschreibungen, werden als Programmaufwendungen und Unterstützungsleistungen klassifiziert. Die Programmaufwendungen können in die verschiedenen Programme unterteilt werden, die von der Non-Profit-Organisation durchgeführt werden, und die unterstützenden Dienstleistungen werden normalerweise in die Verwaltungs- und Fundraising-Kosten unterteilt. Wenn Sie mit dem Beispiel fortfahren, wenn die Non-Profit-Organisation den Computer gleichermaßen für Management- und Fundraising-Ausgaben verwendet, würde die Organisation unter jeder dieser Unterkategorien 200 USD geteilt durch zwei oder 100 USD ausweisen.

Überlegungen

Non-Profit-Unternehmen können in der Lage sein, jedes Jahr einen Teil der Sachwertguthaben zu erfassen, der dem jährlichen Abschreibungsaufwand entspricht. Dies beseitigt die Situation, in der eine Non-Profit-Gruppe im Jahr der Schenkung einen Überschuss und in den Folgejahren Defizite aufweist. Dies könnte ein Problem sein, da ein gemeinnütziger Verein mit einem Überschuss Schwierigkeiten haben kann, Spendengelder zu gewinnen, obwohl er tatsächlich einen Betriebsverlust erleidet.

Lastschriften / Gutschriften

Belastungen erhöhen die Vermögens- und Ausgabenkonten und verringern die Einnahmen-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten. Gutschriften verringern die Vermögens- und Ausgabenkonten und erhöhen die Einnahmen-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten. Belastungen verringern die kumulierten Abschreibungen, während Gutschriften sie erhöhen.