Was sind allgemeine Journaleinträge in QuickBooks?

Das QuickBooks-Programm dient zur Automatisierung bestimmter Aspekte des Finanzmanagements und der Buchhaltung und kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Geschäftskonten helfen. QuickBooks zeichnet bestimmte Daten automatisch auf, wenn Transaktionen ausgeführt werden, beispielsweise an Verkaufsstellen in Einzelhandelsgeschäften oder anderen Handelsunternehmen. Manchmal müssen Sie jedoch Daten manuell aufzeichnen, wofür allgemeine Journaleinträge vorgesehen sind.

Aufzeichnung

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, deren Zweck es ist, Ihre Geschäftskonten aufzuzeichnen und zu verwalten. In den meisten Fällen verwalten Unternehmensleiter die Finanzen eines Unternehmens in Verbindung mit professionellen Wirtschaftsprüfern. QuickBooks ist darauf ausgelegt, in diesem Kontext zu funktionieren, da Sie Konten für Ihr Unternehmen importieren und exportieren können, sodass sowohl Sie als auch Ihr Buchhalter Änderungen an den Daten vornehmen können.

Buchhaltung

Die von QuickBooks generierten Konten sollten idealerweise alles enthalten, was Sie benötigen, um die Finanzen Ihres Unternehmens in Ordnung zu halten. Für bestimmte Unternehmen und abhängig von der Einrichtung von QuickBooks sind Ihre Buchhaltungsinformationen möglicherweise nicht vollständig ohne manuelle Ergänzungen der automatisch gesammelten Daten. Wenn Sie beispielsweise Informationen benötigen, die nicht automatisch im Rahmen Ihres Transaktionsprozesses generiert und aufgezeichnet werden, müssen Sie möglicherweise eine manuelle Hinzufügung über eine allgemeine Journalbuchung vornehmen.

Verarbeiten

Mit allgemeinen Journaleinträgen in QuickBooks können Manager und Buchhalter Transaktionen oder Überweisungen von Beträgen zwischen Konten aufzeichnen. Um einen allgemeinen Journaleintrag hinzuzufügen, wählen Sie "Unternehmen" und dann "Allgemeine Journaleinträge erstellen" in der QuickBooks-Benutzeroberfläche. Von dort aus können Sie die Details des Eintrags eingeben, einschließlich der Konten, denen die Daten zugeordnet sind, der betreffenden Belastung oder Gutschrift, etwaigen Kunden, Mitarbeitern oder anderen Personen, die mit den Daten verbunden sind, und anderen optionalen Informationen.

Optionen

Allgemeine Journaleinträge bieten eine Reihe von Optionen. Sie können beispielsweise ein Memo hinzufügen, das dann in Ihren QuickBooks-Berichten angezeigt wird, oder angeben, dass ein eingegebener Betrag fakturierbar ist, wodurch der Abrechnungsprozess für die Transaktion automatisiert wird. Die Details, die Sie in einen allgemeinen Journaleintrag aufnehmen, hängen von der Art der Daten ab, die Sie aufzeichnen, aber Ihre Verteilungslinien müssen zu einem Nullabgleich führen, wenn der Eintrag abgeschlossen ist.