Einnahmen in QuickBooks eingeben

In QuickBooks können Sie den Umsatz nachverfolgen, indem Sie bei jedem Verkauf Artikel erstellen und verwenden, oder indem Sie ein Ertragskonto erstellen. Wenn Sie ein Konto erstellen, können Sie eine Aufstellung des Finanzergebnisses oder einen Bericht zur Vermögenslage drucken. Sie können Konten für bestimmte Erlösarten erstellen, z. B. ein Konto für Lizenzgebühren, oder ein breites Konto erstellen, das Einnahmen und Ausgaben nachverfolgt. Darüber hinaus können Sie Artikel erstellen, wenn Sie detailliertere Umsatzberichte zu bestimmten Umsatzarten wünschen. Innerhalb des Lizenzgebührenkontos gibt es beispielsweise unterschiedliche Lizenzierungsarten. Durch das Erstellen eines bestimmten Elements für jede Lizenzierungsoption erhalten Sie spezifische Informationen zu den Einnahmen aus dem Lizenzkonto.

Erstellen Sie Ertragskonten

1

Klicken Sie auf das Menü "Listen" und auf "Kontenplan".

2

Wählen Sie die Schaltfläche "Konto" und "Neu".

3.

Klicken Sie auf das Feld "Typ" und wählen Sie "Einkommen". Klicken Sie auf "Weiter".

4

Füllen Sie die Felder "Name", "Beschreibung" und "Memo" aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterkonto von" und wählen Sie gegebenenfalls das übergeordnete Konto aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" oder "Speichern & Weiter", wenn Sie ein weiteres Ertragskonto hinzufügen möchten.

Artikel erstellen

1

Klicken Sie auf das Menü "Listen" und "Artikelliste".

2

Wählen Sie "Element" am Ende der Liste aus und klicken Sie auf "Neu".

3.

Wählen Sie einen Artikeltyp aus, der dem von Ihnen verkauften Produkt oder der Dienstleistung am besten entspricht. Wenn Sie einen Artikel eingeben, um den Umsatz eines Dienstes nachzuverfolgen, wählen Sie die Option "Dienst".

4

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Konto" und wählen Sie das Einkommenskonto aus, mit dem Sie den Umsatz des Artikels verfolgen möchten.

5

Füllen Sie die erforderlichen Artikelfelder aus und klicken Sie auf "Speichern und schließen". Wenn Sie einen weiteren Artikel hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Speichern & Weiter".

Umsatz aufzeichnen

1

Klicken Sie auf das Menü "Kunden" und anschließend auf "Rechnungen erstellen".

2

Wählen Sie die Dropdown-Liste "Kunde: Job" und wählen Sie einen Kunden aus. Wenn Sie bereits einen Kundendatensatz erstellt haben, werden die Kundeninformationen im Abschnitt Rechnung an angezeigt. Wenn nicht, geben Sie den Kundennamen in das Dropdown-Feld Kunde: Job ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf "Ja", um QuickAdd zu verwenden und die Informationen des Kunden einzugeben.

3.

Stellen Sie sicher, dass in den Feldern Datum und Rechnungsnummer die richtigen Informationen angezeigt werden.

4

Klicken Sie auf die erste leere Zeile in der Spalte Artikel und wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus. Die Spalten "Beschreibung" und "Rate" füllen die Informationen aus, die Sie beim Erstellen des Elements hinzugefügt haben. Geben Sie eine Menge für den Artikel ein und klicken Sie auf die neue Zeile in der Spalte Artikel, um eine weitere Transaktion hinzuzufügen.

5

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Drucken" und wählen Sie "Vorschau". Klicken Sie ggf. auf "Drucken".

6

Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um das Fenster zu schließen, oder auf "Speichern & Weiter", um eine weitere Rechnung zu erstellen. Die Transaktionen werden auf dem Konto gespeichert, das Sie beim Erstellen des Artikels angegeben haben.