So zeigen Sie Inkasso von Forderungen an

Während jedes Unternehmen gerne Verkäufe tätigt, sind die Verkäufe auf Rechnung nur so gut wie das Bargeld, das schließlich entsteht, wenn der Kunde sein Guthaben bezahlt. Kleinunternehmer müssen daher häufig Inkasso von Forderungen einschätzen, um Mittelzuflüsse zur Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens zu planen. Wenn Sie wissen, wie Sie Forderungen einziehen, können Sie eine drohende Geldkrise erkennen, bevor sich Ihr Unternehmen in der Mitte befindet.

Cash-Sammlungen entfernen

Bei der Ermittlung der erwarteten Bareinnahmen aus Verkaufsprognosen besteht der erste Schritt darin, Barverkäufe zu entfernen. Wenn Sie beispielsweise im nächsten Monat einen Umsatz von 10.000 US-Dollar projizieren, aber wissen, dass in der Regel 20 Prozent des Umsatzes in bar und 80 Prozent auf Rechnung getätigt werden, sollten Sie nur 8.000 US-Dollar als Ausgangspunkt für Debitoren verwenden. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Debitorensaldo die Kalkulation für den Forderungsinkasso beginnen, ist dieser Schritt bereits für Sie erledigt.

Nicht abholbare Konten abschätzen

Es wäre toll, wenn jeder seine Rechnungen bezahlt, aber einige Ihrer Kunden nicht. Daher ist es wichtig, eine genaue Schätzung der uneinbringlichen Konten vorzunehmen. Dies erfolgt normalerweise in zwei Schritten. Identifizieren Sie zunächst alle Konten, die Sie als uneinbringlich kennzeichnen können. Bei diesen Konten kann es sich um Kunden handeln, die in Konkurs gehen oder unter anderen Umständen den Eindruck erwecken, dass eine Einziehung unwahrscheinlich ist. Die besten Quellen für diese Informationen sind manchmal Ihre Sachbearbeiter und Verkaufspersonal. Sie pflegen viel eher Beziehungen zu Kunden, die den Austausch von Informationen fördern, als Inkassomitarbeiter. Zweitens: Bestimmen Sie einen Gesamtprozentsatz der uneinbringlichen Konten anhand der Aufzeichnungen der historischen Sammlungen. Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass normalerweise 3 bis 5 Prozent der Konten letztendlich uneinbringlich sind, kann eine Schätzung von 4 Prozent angebracht sein.

Erfassungszeit bestimmen

Nachdem Sie Ihr Verkaufsguthaben durch Abzug von Barverkäufen und uneinbringlichen Konten auf kollektive Verkäufe reduziert haben, bleibt Ihnen eine Schätzung der kollektiven Konten. Dies sagt jedoch nicht aus, wann Sie mit dem Sammeln rechnen. Durch die Untersuchung historischer Erfassungszeiträume können Sie Ihre voraussichtliche Erfassungszeit abschätzen. Zunächst sollten Sie einen Bericht über die Fälligkeit der Forderungen erstellen, aus dem hervorgeht, wie viel Guthaben der einzelnen Kunden wie lange fällig war. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Kunden mit einem Kontostand von 15.000 USD. Diese Informationen allein helfen der Einschätzung der Sammlerbarkeit nicht viel. Wenn man jedoch weiß, dass 1.000 USD des Kontostands aktuell sind und 14.000 USD 30 Tage überfällig sind, bedeutet dies, dass dieser Kunde in der Regel zwischen 30 und 60 Tagen überfällig ist. Nachdem dieser Bericht erstellt wurde, können Sie den Bericht auf Trends untersuchen und sehen, wie viel von dem Saldo chronisch verspäteter Kunden im Monat des Kaufs, im Monat nach dem Kauf und sogar später bezahlt wird.

Erwartete Sammlungen zusammenfassen

Bewaffnet mit Informationen zum Sammlungsverlauf besteht der letzte Schritt darin, die erwarteten Sammlungen zu aggregieren. Wenn Sie den Umsatzbetrag verwenden und dann die Barverkäufe und die spezifisch identifizierten uneinbringlichen Konten sowie den Prozentsatz der voraussichtlich uneinbringlichen Konten abziehen, erhalten Sie eine Schätzung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Sie können dann die historischen Prozentsätze der Sammlung auf diese Zahl anwenden, um Sammlungen zu schätzen. Wenn Sie zum Beispiel einen Forderungsbestand für Forderungen in Höhe von 100.000 US-Dollar haben und festgestellt haben, dass 20 Prozent der Kunden im Kaufmonat zahlen, 50 Prozent im Monat nach dem Kauf und 30 Prozent im zweiten Monat nach dem Kauf zahlen, Sie würden im aktuellen, nächsten und dritten Monat einen Forderungsbestand von 20.000, 50.000 und 30.000 Dollar festlegen.