Wie man eine zweimonatliche Gehaltsliste herausfindet

Der Umgang mit der Lohnbuchhaltung ist einer der routinemäßigsten, aber dennoch wichtigen Bestandteile eines Unternehmens. Mitarbeiter erwarten vor allem eine pünktliche und korrekte Bezahlung. Um sicherzustellen, dass sich Ihre Zahlen summieren und die Gelder für jeden zweimonatlichen Zahlungstermin zur Auszahlung zur Verfügung stehen, sollten Sie ein Zeitfenster in Ihrem Zeitplan löschen, um alle relevanten Lohninformationen durchzugehen. Sobald Sie den ordnungsgemäßen Ertrag und die Einbehaltung berechnet haben, können Sie die Informationen an die Lohnbuchhaltung weiterleiten, um die Schecks auszudrucken oder direkte Einzahlungen vorzunehmen.

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Legen Sie sich eine Zeit aus Ihrem Zeitplan, die der Anzahl der Mitarbeiter entspricht, für die Sie die zweimonatliche Zahlung berechnen müssen. Wählen Sie ein Datum nach Ablauf der Zahlungsperiode aus und geben Sie sich Zeit, den Lohn herauszufinden und die Informationen an die Lohnbuchhaltungsfirma weiterzuleiten. Wenn Sie zum ersten Mal die Abrechnung berechnen, beginnen Sie den ersten Tag nach dem Ende der Zahlungsperiode. Für die nachfolgenden Sitzungen werden Sie wissen, wie lange die Abrechnung der Abrechnung dauert, und Sie können einen genaueren Zeitplan einplanen.

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Berechnen Sie den Bruttolohn für jeden Mitarbeiter. Zählen Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für alle bezahlten Mitarbeiter. Multiplizieren Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden mit dem Stundenlohn für jeden Mitarbeiter.

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Listen Sie jeden der Angestellten auf einem Blatt Buch oder in einem Tabellenkalkulationsprogramm auf. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters und eine identifizierende Mitarbeiternummer an, die das Auffinden der Informationen des Mitarbeiters in Ihrer Anwesenheitsliste erleichtern kann. Teilen Sie jeden Jahreslohn der Angestellten durch 24, um den zweimonatlichen Zahlungsbetrag zu bestimmen.

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Überprüfen Sie die Anwesenheit jedes Angestellten und passen Sie den Lohn für die Gehaltsdauer entsprechend Ihren Anwesenheitsstandards an. Beschäftigte, die weniger als die volle Entlohnung gearbeitet haben und für die bezahlte Freistellung nicht durch eine Unternehmensrichtlinie gedeckt sind, sollten ihren Lohn mit der Dauer der Arbeitsunfähigkeit kongruent kalkulieren lassen. Teilen Sie das Monatsgehalt durch die Anzahl der Tage im Monat. Teilen Sie den täglichen Zahlungsbetrag in einen Stundensatz, indem Sie den täglichen Lohnbetrag durch die Anzahl der geleisteten Stunden pro Tag teilen. Ziehen Sie den Stundenbetrag entsprechend der Anzahl der unentschuldigten Abwesenheitsstunden sowohl für angestellte als auch für stundenweise Beschäftigte ab.

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Wenden Sie sich an die Publikation 15 des Tax Guide des Bundesarbeiters, um die Höhe der Steuerabzugsbeträge zu ermitteln, die Sie von jedem Gehaltsscheck abziehen dürfen. Wenden Sie sich an den Quellensteuerleitfaden Ihres Staates, den Sie in der Steuerabteilung des US-Bundesstaats für Steuern erhalten.

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Berücksichtigen Sie alle anderen Abzüge für die Kranken- und Zahnversicherung sowie die Altersvorsorge und ziehen Sie die jeweiligen Beträge vom Bruttolohn der einzelnen Mitarbeiter für die Gehaltsdauer ab. Jeder Abzug, der auf dem Prozentsatz der Löhne basiert, sollte auf den Bruttobetrag angewendet werden. Alle anderen Abzüge können vom Bruttolohn oder -lohn abgezogen werden, nachdem andere Abzüge einbehalten wurden.