Schreiben eines Empfehlungsschreibens für eine Leistungsbewertung

Empfehlungsschreiben können Menschen dabei helfen, Arbeitsplätze zu sichern, Zugang zum College zu erhalten oder eine Gehaltserhöhung am Arbeitsplatz zu erhalten. Wenn Sie sich darauf vorbereiten, ein Empfehlungsschreiben für die Bewertung der Arbeitsleistung zu schreiben, gibt es einige Formalitäten und Punkte, die Sie ansprechen sollten. Herauszufinden, was zu schreiben ist und wie man es sagen soll, kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber sobald Sie wissen, welche grundlegenden Informationen in Ihrem Brief enthalten sind, wird der Prozess einfacher zu handhaben.

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Brainstorming positive Eigenschaften und Errungenschaften, die Sie in Ihren Brief aufnehmen und eine Liste davon erstellen können. Überlegen Sie, was der Mitarbeiter bei der Arbeit gut gemacht hat und welche produktiven Beiträge er zum Unternehmen geleistet hat. Berücksichtigen Sie auch Persönlichkeitsmerkmale, die für die Unternehmenskultur förderlich sind, z. B., dass Sie mit anderen gut auskommen, einen guten Sinn für Humor und Entschlossenheit haben.

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Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Titel, Firma und Position im Briefkopf oder in der Unterschrift an. Die meisten Empfehlungsschreiben werden von Personen verfasst, die in höheren Positionen arbeiten als die Person, die die Empfehlung sucht. Betonen Sie die Bedeutung Ihrer Position - der einleitende Absatz ist ein guter Ort, um dies einzufügen - um dem Buchstaben mehr Gewicht und Verdienst zu verleihen. Es mag sich selbst anregend anfühlen, aber die Betonung Ihrer Macht wird der von Ihnen empfohlenen Person helfen.

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Beschreiben Sie, was die Person zu einem wertvollen Mitarbeiter macht. Beginnen Sie mit allgemeinen Aussagen und fügen Sie Details und Beispiele hinzu, um Ihre Aussagen zu unterstützen. Wenn Sie beispielsweise sagen, "Mary ist eine harte Arbeiterin", kommentieren Sie, wie sie sich freiwillig bereit erklärt hat, zu spät zu bleiben, um Projekte abzuschließen oder ihren Beitrag zu einem bestimmten Projekt zu beschreiben.

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Geben Sie Einzelheiten zu den Fachkenntnissen des Mitarbeiters und zu den charakteristischen Merkmalen an, die einen einzigartigen Beitrag für das Unternehmen leisten. Überlegen Sie, ob es sich bei Ihrem Fachgebiet um einen erfahrenen Techniker handelt, der mit den von Ihrem Unternehmen verwendeten Computerprogrammen vertraut ist, oder ob er die Arbeitsplatzmoral erhöht, indem er Snacks für alle bringt oder Witze erzählt. Denken Sie darüber nach, was der Mitarbeiter über das Übliche hinaus in das Unternehmen bringt.

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Heben Sie besondere Leistungsbereiche oder Auszeichnungen hervor. Wenn Sie sich bezüglich einer Anerkennung nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Mitarbeiter, um zu sehen, ob er eine Anerkennung für überlegene Leistung oder Leistung erhalten hat. Auszeichnungen wie Mitarbeiter des Monats und branchenspezifische Auszeichnungen sind ein hervorragendes Verkaufsargument in einem Empfehlungsschreiben. Kundenempfehlungen des Mitarbeiters können auch eine starke Unterstützung bieten.

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Schließen Sie mit einer Aktionserklärung darüber, was Sie mit Ihrem Empfehlungsschreiben erreichen möchten. Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter eine Beförderung oder eine Erhöhung sicherstellt, geben Sie dies zum Abschluss an. Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter eine positive Bewertung erhält, bieten Sie Ihre schriftliche Unterstützung an.

Spitze

• Seien Sie klar und knapp mit Ihrem Schreiben. Vermeiden Sie kurze Buchstaben von nur einem oder zwei kleinen Absätzen, aber vermeiden Sie auch lange Buchstaben mit Anlaufsätzen oder weitläufigen Anekdoten. Machen Sie Ihren Brief überzeugend und mit konkreten Beispielen zur Unterstützung Ihrer Empfehlung.