Extrahieren von Daten aus einer Tabelle in Excel 2007

Wenn Sie im Microsoft Office Excel 2007-Programm ein Arbeitsblatt erstellen, das manchmal auch als Kalkulationstabelle bezeichnet wird, haben Sie auch die Möglichkeit, einige der Informationen des Arbeitsblatts in eine eigene Tabelle zu analysieren. Nachdem Sie diese separate Tabelle erstellt haben, können Sie diese Daten in eine Windows SharePoint-Liste exportieren oder "extrahieren", um sie mit anderen zu teilen.

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Markieren Sie den Teil des Excel-Arbeitsblatts, den Sie in Ihrer Tabelle verwenden möchten.

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Suchen Sie den Abschnitt Stile auf der Registerkarte Start der Excel 2007-Menüleiste, und wählen Sie "Als Tabelle formatieren" aus.

3.

Klicken Sie auf die Tabelle in Ihrem Excel-Arbeitsblatt, um sie hervorzuheben.

4

Suchen Sie den Entwurfsabschnitt in der Gruppierung der externen Tabellendaten. Klicken Sie auf "Exportieren" und wählen Sie "Tabelle in SharePoint-Liste exportieren".

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Geben Sie die Website-Adresse für den SharePoint-Server ein, mit dem Sie Ihre Tabellendaten freigeben möchten, und geben Sie den Namen des Dokuments so ein, wie er in SharePoint angezeigt werden soll, im Abschnitt Name. Fügen Sie ggf. eine Beschreibung der Tabelle in das Feld Beschreibung ein und klicken Sie auf "Weiter".

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Schauen Sie im angezeigten Fenster über die Tabellenelemente und klicken Sie auf "Fertig stellen" und dann auf "OK".

Spitze

• Wenn Sie die Tabelle außerhalb von SharePoint verwenden möchten, können Sie auch alle Zellen im Arbeitsblatt markieren, die Sie verwenden möchten, und dann Bearbeiten auswählen und dann Kopieren, um die Informationen der Zellen in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können diese Informationen dann in ein Word-Dokument einfügen.