So schätzen Sie die Tintennutzung von Druckern ein

Die meisten Unternehmen müssen Quittungen, Rechnungen und andere Dokumente im Tagesgeschäft ausdrucken. Das bedeutet, dass das Auslaufen der Tinte manchmal katastrophale Folgen haben kann. Daher ist es wichtig, die Tintenfüllstände der verschiedenen Drucker Ihres Unternehmens zu beachten. Einige Drucker verwenden Tinte, während andere Toner verwenden. In beiden Fällen kann jedoch ermittelt werden, wie viel Tinte in einer bestimmten Patrone verbleibt.

Computer Drucker

Drucker, die an Computer angeschlossen sind, verwenden meistens Tinte. Computer bieten verschiedene Möglichkeiten zum Überprüfen der Tintenfüllstände, von automatisierten Dienstprogrammen in der Windows-Systemsteuerung bis zu interaktiven Bildschirmen auf dem Drucker, auf denen der verbleibende Tintenstand angezeigt wird. Diese Hilfsprogramme informieren Sie häufig, wenn der Tintenstand unter einen bestimmten Schwellenwert fällt, um das Auslaufen zu verhindern. Je nach Modell Ihrer Tintenpatrone kann es auf der Seite einen transparenten Bereich geben, mit dem Sie sehen können, wie viel Tinte noch vorhanden ist.

Belegdrucker

Während einige Bondrucker Toner oder Thermopapier verwenden, verwenden viele herkömmliche Tinte. Sie können diese Kassetten häufig auf dieselbe Weise wie Computerdrucker prüfen, indem Sie ein eingebautes Dienstprogramm auf dem Belegdrucker selbst verwenden. Einige Quittungsdrucker bieten keine Möglichkeit, den Tintenstand manuell oder auf andere Weise zu prüfen. Sie müssen sich also darauf verlassen, dass die Ausdrucke den verbleibenden Tintenstand überprüfen. Sie können dies tun, indem Sie sehen, wie dunkel oder schwach das gedruckte Material geworden ist.

Tintenverbrauch reduzieren

Durch unnötiges Drucken kann Tinte verbraucht werden und die Patronen können schneller trocknen, sowohl in Computer- als auch in Belegdruckern. Vermeiden Sie, wenn möglich, doppelte Quittungen oder digitale Dokumente zu drucken, um den Tintenverbrauch Ihres Unternehmens zu reduzieren. Verwenden Sie außerdem den interaktiven Bildschirm Ihres Druckers oder ein Computerprogramm, um die Druckköpfe zu reinigen und andere wartungsähnliche Prozesse auszuführen, um die Lebensdauer der Druckpatrone zu erhöhen und den Tintenverbrauch auf ein Minimum zu beschränken.

Überlegungen

Anstatt neue Tintenpatronen zu kaufen, können Sie einige Tintenpatronen nachfüllen, wenn der Tintenstand zu niedrig ist. Dies kann Ihrem Unternehmen oft erhebliche Kosten einsparen. Kaufen Sie beim Nachfüllen von Tinte Nachfüll-Kits, die für Ihr bestimmtes Druckermodell geeignet sind. Überprüfen Sie daher die Dokumentation des Druckerherstellers.