So senden Sie eine Broschüre per E-Mail

Kleine Unternehmen nutzen Flugblätter, um Kunden und Geschäftspartner zu erreichen. Diese kleinen Dokumente enthalten viele Informationen in einem kleinen, leicht lesbaren Format. Eine Möglichkeit, eine Broschüre zu verbreiten, ist das Versenden per E-Mail. E-Mail spart Geld beim Drucken und Porto und kann Ihre Broschüre ohne Zeitverlust in die Hände vieler Interessenten bringen. Unabhängig davon, ob Sie die Broschüre an einen einzelnen Geschäftspartner oder als Massen-E-Mail an Kunden senden, ist dies ein unkomplizierter Prozess.

1

Legen Sie die Datei mit der Broschüre auf den Computer. Dies kann eine Microsoft Word-Datei, eine PDF-Datei, ein von Ihnen gescanntes Dokument oder ein anderes beliebtes Format sein. Speichern Sie es auf Ihrer Festplatte, dem USB-Stick, dem Laufwerk, der CD, im Netzwerk oder an einem anderen Ort, auf den Ihr Computer zugreifen kann. Ihr Empfänger kann den Namen der Datei der Broschüre sehen, geben Sie ihm also einen professionellen Namen.

2

Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. Klicken Sie auf den Link oder das Symbol, um eine neue Nachricht zu verfassen.

3.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Empfänger die Namen anderer Empfänger sehen, verwenden Sie eine Mailing-Liste oder Blind Carbon Copy (BCC).

4

Verfassen Sie den Nachrichtentext. Informieren Sie die Empfänger der beigefügten Broschüre.

5

Klicken Sie auf das Symbol oder den Dateibefehl, um eine Datei anzuhängen. Normalerweise wird ein Suchprogramm aufgerufen, mit dem Sie den Namen des gewünschten Anhangs eingeben oder Ihren Computer nach der Datei durchsuchen können, die Sie anhängen möchten.

6

Suchen Sie die Datei, die die Broschüre enthält. Klicken Sie darauf, um es zu markieren. Klicken Sie bei den meisten E-Mail-Programmen auf die Schaltfläche "Anhängen", um sie mit der E-Mail zu verbinden.

7.

Vergewissern Sie sich, dass die Datei angehängt ist, indem Sie die als Anhänge aufgeführten Dateien anzeigen. Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Programm auf "Senden" oder das entsprechende Symbol oder den entsprechenden Befehl, um es an Ihre Empfänger zu senden.

Spitze

• Stellen Sie vor dem Senden der E-Mail sicher, dass die Broschüre das richtige Format hat, indem Sie eine Testseite für sich selbst ausdrucken. Eine Broschüre, die auf dem Bildschirm zufriedenstellend aussieht, wird möglicherweise nicht gut gedruckt. Stellen Sie sicher, dass es sich bei der Datei um einen üblichen Typ handelt, den Ihre Empfänger öffnen können. Einige Flugschriftprogramme verwenden möglicherweise ungewöhnliche Dateitypen, die nur von bestimmten Programmen geöffnet werden können. Wenn dies der Fall ist, konvertieren Sie das Dokument in eine PDF-Datei.