So erstellen Sie ein Teaming-Partnerschaftsschreiben

Eine Teamvereinbarung ist eine formelle schriftliche Vereinbarung, die für mindestens zwei Unternehmen erstellt wurde. Die Vereinbarung besagt, dass die Unternehmen für ein Projekt zusammenkommen werden, wobei jedes Unternehmen unterschiedliche Verantwortlichkeiten hat. Diese Vereinbarungen sind für Unternehmen gut, weil sie es den Unternehmen ermöglichen, ihre Ressourcen zu kombinieren, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die Ausarbeitung einer dieser Vereinbarungen ist schwierig, weil Sie die Vereinbarung klar und legal formulieren müssen, aber es ist nicht unmöglich.

1

Schreiben Sie die Wörter "Teaming Agreement" in großen, fetten Text oben auf der Seite, zentriert. Überspringen Sie mindestens zwei Zeilen.

2

Schreiben Sie einen kurzen Absatz, der das Datum angibt, an dem Sie die Teaming-Vereinbarung eingehen, sowie Namen und Adressen aller Beteiligten. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Diese Teaming-Vereinbarung wird an diesem Tag [aktuelles Datum] von [Ihrem Firmennamen] unter [Adresse Ihres Unternehmens] und [Name des Partnerunternehmens] unter [Adresse des Partnerunternehmens] eingegeben]". Fahren Sie mit dem Absatz fort, indem Sie die einzelnen Gründe aufführen, aus denen Sie und der Partner den Vertrag abschließen, z. B. die Tatsache, dass Sie beide von der Möglichkeit profitieren würden, auf ein bestimmtes Projekt zu bieten.

3.

Besprechen Sie die genaue Beziehung, die Sie mit dem Partner haben. B. detailliert, ob der Partner andere Arbeitsvereinbarungen abschließen kann, als Auftragnehmer gilt oder ob Sie und Ihre Partner einander als anerkannte Agenten darstellen.

4

Erläutern Sie, wie Sie und der Partner die mit den Teamzielen verbundenen Verantwortlichkeiten aufteilen. In diesem Abschnitt wird jede erwartete Aufgabe entweder Ihnen oder Ihrem Partner zugewiesen. Beispielsweise können Sie für die Erstellung eines Angebots verantwortlich sein, während der Partner für die Einreichung des Angebots oder die Bereitstellung von Forschungsmaterial verantwortlich ist.

5

Zeigen Sie, wie Sie und der Partner proprietäre Informationen erhalten, übertragen, speichern, schützen und verwenden. Dies sind Informationen wie Finanz- oder Handelsdaten, die sich auf Sie oder das Unternehmen Ihres Partners beziehen. Geben Sie deutlich an, welche anderen Personen berechtigt sind, mit diesen Informationen zu arbeiten, und ob die Ergebnisse, die durch die Verwendung der Informationen erzielt werden, als gemeinsames Eigentum von Ihnen und dem Partner gelten. Dieser Abschnitt kann auch eine Aussage darüber enthalten, wann Sie oder der Partner allgemeine Werbeinformationen veröffentlichen können. Alternativ können Sie die Werbebegriffe zu einem separaten Element machen.

6

Nennen Sie die Bedingungen, unter denen der Vertrag endet. In der Vereinbarung kann beispielsweise festgelegt werden, dass die Vereinbarung mit schriftlicher gegenseitiger Zustimmung von Ihnen und dem Partner endet oder dass die Vereinbarung endet, wenn einer von Ihnen in Konkurs geht.

7.

Geben Sie an, ob die gesamte Vereinbarung ungültig ist, wenn ein Artikel der Vereinbarung nichtig ist oder nicht durchgesetzt werden kann.

8

Doppelte Rückgabe und Angabe, welche Gesetze Sie und Ihr Partner im Rahmen der Vereinbarung befolgen müssen. Erklären Sie, wie Sie diese Vorschriften einhalten möchten.

9

Geben Sie an, ob Sie und der Partner sich gegenseitig für Verstöße gegen die in Schritt 7 beschriebenen Bestimmungen entschädigen möchten. Stellen Sie den Haftungsbetrag jeder Partei klar.

10

Weisen Sie darauf hin, wie Sie und der Partner mit Streitigkeiten umgehen. Beispielsweise möchten Sie, dass Beschwerden schriftlich und innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen an eine bestimmte Person gerichtet werden. Listen Sie die wichtigsten verfügbaren Streitbeilegungsoptionen auf, z. B. Mediation, und erläutern Sie das Verfahren zum Eingeben und Durchführen dieser Option sowie die Frage, wer die Streitbeilegungsdienste ausführen soll.

11

Notieren Sie sich, was Sie oder der Partner tun müssen, wenn Sie finanzielle Veränderungen feststellen, wie z. B. das Versenden einer schriftlichen Mitteilung. Dies ist wichtig, da der finanzielle Status jeder Partei in der Vereinbarung zum Teil entscheidet, ob die Arbeit durch Vereinbarung fortgesetzt werden kann.

12

Geben Sie an, ob Änderungen der Vereinbarung zulässig sind. Wenn dies der Fall ist, notieren Sie, wie Sie oder der Partner diese Änderungen offiziell vornehmen können, z. B. wenn Sie und der Partner einen Nachtrag zur Vereinbarung unterzeichnen.

13

Schreiben Sie etwas zur Wirkung von "In Anerkennung der oben beschriebenen Bedingungen führen [Ihr Name] und [Name Ihres Partners] diese Teamvereinbarung hiermit durch." Lassen Sie Linien für Sie und Ihren Partner - oder Ihre Vertreter -, um die Vereinbarung zu unterzeichnen und zu datieren. Fügen Sie auch mindestens zwei Zeilen für die Signaturen von Zeugen ein.

Tipps

• Doppelte Rückkehr zwischen allen Abschnitten und Verwendung von zentrierten, fetten Überschriften für eine übersichtliche Organisation.
• Verwenden Sie die Gliederungsorganisation für römische Ziffern, um komplexe Bereiche innerhalb der Vereinbarung detailliert darzustellen. Machen Sie jeden einzelnen Punkt deutlich, damit Sie und der Partner auf genaue Vorgaben mit bestimmten Ziffern verweisen können.
• Auch wenn Teamvereinbarungen rechtliche Auswirkungen haben, sollten Sie Ihre Formulierung so einfach und verständlich wie möglich halten. Dies verringert die Gefahr von Verwirrung und Konflikten. Lassen Sie sich von Ihrem Anwalt zu bestimmten Formulierungen beraten, wenn Sie Bedenken wegen der Auslegung haben.