So ändern Sie ein Konto für mehrere Einträge in QuickBooks

Kleinunternehmer wissen, dass Fehler bei der Buchhaltung Geld und wertvolle Zeit kosten können, die bei der Suche nach Problemen und beim Durchführen von Korrekturen anfällt. Das QuickBooks-Programm von Intuit enthält die Option "Mehrere Listeneinträge hinzufügen / bearbeiten", mit der Benutzer mehrere Einträge innerhalb eines Kontos in einem einzigen Fenster ändern können. Dadurch werden potenzielle Eingabefehler vermieden und der Bearbeitungsvorgang kann beschleunigt werden. Sie können Kunden-, Inventar-, Nicht-Inventar-Teile- und Service-Artikellisten bearbeiten, die Sie bereits in Ihre QuickBooks-Daten eingegeben haben.

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Öffnen Sie das Konto, in dem Sie Einträge ändern müssen. Klicken Sie oben im Fenster auf "Listen" und wählen Sie "Mehrere Listeneinträge hinzufügen / bearbeiten".

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Wählen Sie im Dropdown-Menü neben "Liste" die zu ändernde Liste aus: Kunden, Lieferanten, Serviceelemente, Inventarteile oder Nicht-Inventarteile.

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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf "Spalten anpassen", um zu ändern, welche Spalten auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden. Wählen Sie Elemente aus der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms aus und klicken Sie auf "Hinzufügen", um diese Spalten auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen. Die Liste auf der rechten Seite des Bildschirms enthält die Spalten, die angezeigt werden. Klicken Sie dort auf einen Eintrag und "Entfernen", um diese Spalte von Ihrem Bildschirm zu löschen, oder "Nach oben" oder "Nach unten", um die Anzeigereihenfolge zu ändern. Die Reihenfolge von oben nach unten in dieser Liste ist die Reihenfolge, in der die Artikel von links nach rechts auf dem Bearbeitungsbildschirm angezeigt werden. Klicken Sie auf "OK", um zum Bearbeitungsbildschirm zurückzukehren.

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Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern möchten, und geben Sie die neuen Informationen ein.

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Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf "Änderungen speichern", wenn Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben.