So kategorisieren Sie die Geschäftsausgaben für Ihre Steuern

Wenn Sie Ihre Geschäftskosten im Auge behalten, müssen Sie nicht nur Belege aufbewahren und Beträge in ein Ledger eingeben. Der Internal Revenue Service fordert Sie auf, Ihre Ausgaben zu kategorisieren. Dies ist darauf zurückzuführen, dass einige Ausgaben zum vollständigen Abzug berechtigt sind, während andere nur einen teilweisen Abzug erheben können. Außerdem prüft der IRS bestimmte Kategorien, um festzustellen, ob sie ungewöhnlich hoch sind. Ein Beispiel dafür wäre Essen und Unterhaltung. Lernen Sie, Ihre Ausgaben zu kategorisieren, damit Sie die vollen Steuervorteile Ihrer Abzüge nutzen können.

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Erstellen Sie eine Kategorie für Werbung. Darunter fallen jegliche Werbeausgaben, vom Drucken von Flugblättern und Visitenkarten bis hin zur Einstellung einer Werbeagentur.

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Fahrzeugkosten auflisten. Sie können entweder die IRS-Richtlinie für die Kilometerpauschale verwenden oder die tatsächlichen Kosten abziehen. Wenn Sie das Fahrzeug sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Transport verwenden, ziehen Sie nur den Prozentsatz ab, den Sie für geschäftliche Zwecke verwenden.

3.

Machen Sie einen Abschnitt für Provisionen und Gebühren. Geben Sie das für Verkaufsprovisionen gezahlte Geld an.

4

Bestimmen Sie eine Kategorie für die Erschöpfung. Dies gilt, wenn Sie natürliche Ressourcen nutzen. Sie erhalten einen Abzug für den reduzierten Betrag der Produktreserven. Dies ist häufig bei Personen, die im Bergbau, beim Gewinnung von Steinen, beim Bohren oder beim Fällen von Abfällen tätig sind.

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Machen Sie einen Abschnitt für die Abschreibung. Dies ist der Wert, den Ihre physischen Vermögenswerte jedes Jahr verlieren.

6

Ziehen Sie die Vorsorgeprogramme für Mitarbeiter ab, z. B. Versicherungen. Fügen Sie hier keine Renten- und Gewinnbeteiligungspläne ein.

7.

Machen Sie eine Kategorie für die Versicherung. Dies ist eine Betriebsversicherung, keine Krankenversicherung.

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Verfolgung von Zinsaufwendungen, einschließlich Hypothekenzinsen und Zinsen für Unternehmensdarlehen. Sie können nur Zinszahlungen abziehen, nicht grundsätzlich.

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Schließen Sie juristische und professionelle Dienstleistungen ein. Sie können nicht nur Rechtskosten abziehen, sondern auch Geld, das an einen externen Wirtschaftsprüfer oder Berater gezahlt wird.

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Bürokosten festlegen. Dazu gehören Verbrauchsmaterialien, Möbel und jegliche Ausrüstung, die Sie für Ihr Büro benötigen.

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Auflisten der Pensions- und Gewinnbeteiligungspläne.

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Miet- oder Leasingkosten für Fahrzeuge und andere Geräte auflisten.

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Ziehen Sie jegliches Geld ab, das Sie für Reparaturen oder Wartungsarbeiten ausgegeben haben, einschließlich Reparaturen an firmeneigenen Gebäuden.

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Machen Sie eine Bezeichnung für die von Ihnen bezahlten Steuern und Lizenzgebühren.

fünfzehn.

Reise- und Verpflegungskosten auflisten. Diese sollten durch Quittungen gesichert werden, und auf jeder Quittung sollte eine Notiz vermerkt sein, aus der hervorgeht, wie sie mit der Geschäftsabwicklung zusammenhängt.

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Nebenkosten abziehen.

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Berücksichtigen Sie alle Löhne, die Sie an die Mitarbeiter gezahlt haben.

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Erstellen Sie eine andere Kategorie für Ausgaben, die nicht in die anderen Kategorien fallen. Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Ausgaben bei, die der IRS dies rechtfertigen.