Bundessteuergesetze für Einwanderer auf Arbeitsvisa
Selbst wenn Ihre Arbeiter keine US-Bürger sind, müssen sie sich dennoch an die Steuergesetze der Bundesstaaten halten. Einwanderer oder Ausländer, die das Recht haben, sich dauerhaft in den USA aufzuhalten, zahlen die gleichen Steuern wie amerikanische Bürger. Wenn Sie Einwanderer im Land beschäftigen, die sich mit einem Arbeitsvisum im Land aufhalten, werden sie wie die übrigen Mitarbeiter einbehalten.
Einwanderer
Die meisten Arbeitnehmer benötigen ein festes Jobangebot und eine Zertifizierung durch das Department of Labor, bevor die Regierung ein Arbeitsvisum erteilt. Hochqualifizierte Wissenschaftler, Künstler, Führungskräfte oder Forscher können sich ohne ein spezielles Stellenangebot bewerben, wenn sie in den USA weiterarbeiten möchten. Ausländer, die bereit sind, mindestens 500.000 US-Dollar in US-amerikanische Unternehmen zu investieren, können ebenfalls ein Visum beantragen. Wenn die Regierung den Visumantrag genehmigt, stellt sie eine Permanent Resident Card aus, die "grüne Karte", mit der Einwanderer so lange im Land bleiben können, wie sie möchten.
Steuerrecht
Sobald ein Einwanderer seine grüne Karte erhalten hat, wird er "steuerlich ansässig" und muss dem IRS Löhne, Gehälter, Prämien, Provisionen und andere Entschädigungen melden. Gleiches gilt für Zinsen, Dividenden, Mietobjekte, Lizenzgebühren und sonstige Erträge. Alle Einkünfte, die sie im Ausland erwirtschaftet, während sie in den USA lebt, muss sie Steuern zahlen. Wenn sie in den Vereinigten Staaten als gebietsfremde Ausländerin tätig war, bevor sie die Green Card erhielt, könnte dieses Einkommen auch steuerpflichtig sein, je nachdem, wie lange sie im Land lebte.
Einbehaltung
Wenn Sie Zuwanderer beschäftigen, nehmen Sie die Einkommensteuer, die Sozialversicherung und die Krankenversicherung wie jeden anderen Arbeitnehmer aus ihrem Gehalt. Die Standard-IRS-Regeln gelten unabhängig davon, ob sie ein Gehalt, einen Stundenlohn oder Trinkgeld verdienen. Ausländer, die nicht ansässig sind, zahlen eine höhere Quellensteuer. Daher müssen Ihre Arbeitsmigranten ein W-9-Formular einreichen, um ihren Status zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie den richtigen Betrag herausnehmen. Wenn Sie die Steuer nicht einbehalten, unterliegen Sie denselben Strafen wie bei US-Bürgern.
Nicht-Einwanderer
Ausländische Angestellte, die für Sie mit einem zeitlich begrenzten Visum arbeiten, sind ebenfalls "Steuerinländer", wenn sie den IRS-Test auf Anwesenheit von Personen durchlaufen. Wenn der Arbeitnehmer während eines Zeitraums von drei Jahren 183 Tage in den Vereinigten Staaten verbracht hat, mit mindestens 31 Tagen im dritten Jahr, müssen Sie Steuern einbehalten. Der IRS enthält mehrere Ausnahmen und Sonderfälle für nicht im Land lebende Arbeitnehmer, die alle in der Publikation 519 aufgeführt sind.