Spesenabrechnung

Die Spesenabrechnung ist für das Management und die Mitarbeiter einer der schwierigsten Bereiche der Geschäftswelt. Viele Angestellte fällen Berichte manchmal als eine Möglichkeit, an ihre Chefs heranzukommen, während diejenigen, die sich im Management Sorgen machen, ihre Ausgabenberichte zu hoch aufbrauchen. Hier sind einige Richtlinien, die alle Mitarbeiter beim Zusammenstellen der Ausgaben berücksichtigen sollten.

Legen Sie eine klare Richtlinie fest

Erklären Sie den Mitarbeitern die Regeln zur Spesenabrechnung und erinnern Sie sie immer wieder daran. Nur weil ein Neueinstellungen gesagt wurde, dass Kaffee mit einem Kunden während der zwei Tage, die der neue Arbeitnehmer eingereicht hatte, keine Kosten darstellte, bedeutet dies nicht, dass er sich daran in fünf Monaten erinnern wird. Vermeiden Sie jedoch lange Firmentreffen zu diesem Thema. Dies ist ein weiterer Weg, um die Politik zu vergessen.

Auto-Ausgaben

Die Bundesregierung legt eine Kilometerleistung für Unternehmen und Einzelpersonen fest, die für Fahrten außerhalb des Pendelbetriebs in Abzug gebracht werden. Die meisten Unternehmen entschädigen Mitarbeiter für geschäftliches Fahren. Das Beste, was Sie tun können, ist die Bundesrate oder die Kilometerleistung, die von ähnlichen Unternehmen verwendet wird, um Beschwerden von Mitarbeitern zu vermeiden. Stellen Sie immer sicher, dass Sie nach Meilenstanddatensätzen fragen, um Ansprüche zu unterstützen.

Computerisierung

Auch wenn mehr Büros am Arbeitsplatz auf Computer umgestellt werden, haben viele Unternehmen immer noch die Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre Spesenformulare von Hand ausfüllen. Dies kann für ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern funktionieren. Größere Unternehmen möchten jedoch möglicherweise eine computergestützte Version des Formulars erstellen. Dies macht es den Buchhaltern auf lange Sicht leichter.

Befragungsberichte

Einer der bekannteren Fälle, in denen ein Mitarbeiter falsche Berichte verfasste, war der frühere New York Times-Reporter Jayson Blair, der Quittungen für Decken reichte, die er in Brooklyn gekauft hatte, während er in Virginia arbeiten sollte. Er wurde erst gefasst, als er plagiierende Geschichten entdeckte. Die Lektion besteht darin, Berichte zu überprüfen, da Lügen Anzeichen für andere Probleme sein könnten, mit denen ein Mitarbeiter konfrontiert ist.