So bearbeiten Sie Arbeitsaufträge in der Fertigung

Arbeitsaufträge werden verwendet, wenn Sie Spezialjobs für Ihre Kunden herstellen. Sie berücksichtigen die mit einem Arbeitsauftrag verbundenen Kosten getrennt von anderen Arbeitsaufträgen und Großserienläufen. Die direkten Material-, direkten Lohn- und Fertigungsgemeinkosten werden während des gesamten Produktionsprozesses ermittelt und abgegrenzt. Wenn der Job abgeschlossen ist, addieren Sie die Einzelkosten, um Ihre Gesamtproduktionskosten zu erhalten. So wissen Sie, wie viel Sie bezahlen müssen, um die Kosten zu decken und einen Gewinn zu erzielen.

Verfolgung der Ausgaben

Die Erstellung einer genauen Rechnung beginnt mit der Abrechnung Ihrer direkten und indirekten Kosten. Vor Beginn der Produktion wird für jeden Spezialauftrag ein Arbeitsauftragskostenblatt erstellt. Die Kostenaufträge für Arbeitsaufträge erfassen die direkten Material-, direkten Arbeits- und Fabrikkosten, die dem Job hinzugefügt werden, während er sich durch jede Produktionsstufe bewegt. Diese Kosten werden im Verlauf des Auftrags in Ihre Buchhaltungsunterlagen übertragen.

Direkte Materialien

Ihre direkten Materialien sind die Rohstoffe, die Sie zur Erstellung Ihrer Kundenbestellung verwenden. Die Materialien werden vom Lagerbestand abgezogen und in der Fertigungslinie platziert. Eine buchhalterische Erfassung erfolgt jedes Mal, wenn ein direktes Material aus dem Bestand angefordert wird. Um die Transaktion zu erfassen, belasten Sie Work in Process-Direct-Materialien und kriegen Inventar an. Das nach Abschluss des Auftrags verbleibende Material wird in das Inventar zurückgegeben. Sie erfassen die zurückgegebenen Artikel, indem Sie Inventur belasten und die Ware in Arbeit gutschreiben.

Direkte Arbeit

Ihre direkten Arbeitskosten hängen von der Komplexität des Arbeitsauftrags ab. Hochqualifizierte Mitarbeiter haben einen höheren Lohn als ungelernte oder angelernte Arbeiter. Die Zeit, die jeder Mitarbeiter an der Bestellung arbeitet, muss aufgezeichnet werden. Sie sammeln die tatsächlich geleisteten Stunden, während sich der Job durch die verschiedenen Produktionsabteilungen bewegt. Beispielsweise erfassen Sie unbezahlte Löhne als Belastung für Work in Progress-Direct Labour und eine Gutschrift für die zu zahlenden Löhne. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, belasten Sie die zu zahlenden Löhne und schreiben Bargeld gut.

Factory Overhead

Der Fabrik-Overhead bezieht sich auf die indirekten Kosten - wie Strom, Nägel und Leim -, die zur Fertigstellung der Arbeit erforderlich sind. Sie können einen vordefinierten Zuschlagssatz verwenden, um Ihre indirekten Kosten zuzuordnen. Teilen Sie beispielsweise Ihre geschätzten jährlichen Gesamtkosten von 100.000 USD durch Ihre geschätzte jährliche Produktion von 50.000 Einheiten, um die indirekten Kosten von 2 USD pro Einheit zu erhalten. Wenn für Ihren Arbeitsauftrag 5.000 Einheiten benötigt werden, betragen Ihre indirekten Kosten 5.000, multipliziert mit 2 USD oder 10.000 USD. Der Buchhaltungseintrag ist eine Belastung für die laufende Arbeit und eine Gutschrift für den Gesamtaufwand.